Fastighetskoordinator

Vaxholms Stad, Tekniska enheten / Administratörsjobb / Vaxholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Vaxholm, Värmdö, Lidingö, Stockholm, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Vaxholms Stad, Tekniska enheten i Vaxholm

Vaxholms stad är en av de mest attraktiva kommunerna i Stockholm. I Vaxholms stad, en liten kommun med hög ambitionsnivå, ges arbeten med stort eget ansvar och möjligheter att påverka. Vi har goda resultat i våra verksamheter, flera pågående utvecklingsprojekt, engagerade medarbetare, omfattande samarbete med andra organisationer och utvecklingsprogram för chefer/medarbetare.

För mer information om Vaxholm:
http://www.vaxholm.se

Stadsbyggnadsförvaltningen utvecklar och vårdar natur, kultur och byggd miljö i Vaxholm. Vi ansvarar för allt inom stadsbyggnadsområdet; från att bedriva bibliotek, underhålla gator och bygga nya skolor till att planera för nya bostadsområden och ge bygglov till nya byggnader. Även frågor kring trafik, kultur och fritid ryms inom förvaltningen.
Förvaltningen består av fyra enheter; bygglov- och GIS-enheten, planenheten, exploateringsenheten och tekniska enheten. Totalt arbetar cirka 45 personer på stadsbyggnadsförvaltningen.
Tekniska enheten ansvarar för förvaltning och utveckling av Vaxholms stads gator, parker, lokaler, markinnehav, idrotts- och fritidsanläggningar samt för kultur- och fritidsfrågor inklusive biblioteksverksamheten. Sammanlagt arbetar drygt 15 personer inom enheten. Vaxholms stad växer med nya bostäder, invånare och verksamheter. Det pågår just nu en rad utvecklingsprojekt inom Tekniska enheten.

Publiceringsdatum
2018-05-30

Arbetsuppgifter
Som fastighetskoordinator är du en stödfunktion för inom verksamhetsområdet fastighet och är underställd teknisk chef. Du har ett nära samarbete med fastighetsförvaltarna och ekonomienheten. Du kommer att arbeta för att verksamheten lever upp till lagar, myndighetskrav och interna krav.

Dina främsta arbetsuppgifter är:
• Uppbyggnad och uppföljningar i fastighetsdatasystem
• Implementering av nya arbetssätt och rutiner
• Administrera beställningar och felanmälningar
• Administrativt stöd för fastighetsförvaltarna
• Fakturahantering
• Svara på frågor från allmänhet
• Övrig administration
Tjänsten är en visstidsanställning till och med 31 maj 2019.

Stadsbyggnadsförvaltningen i Vaxholm genomgår ett förändringsarbete och du förväntas vara delaktig i detta. Tillskapande av rutiner, nya arbetsprocesser och vårt sätt att kommunicera till medborgarna kommer att vara viktiga utvecklingsområden.

Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning alternativt tidigare erfarenhet inom fastighetsadministration. Du är noggrann och flexibel och har intresse av att arbeta med att upprätta rutiner och arbetssätt inom verksamhetsområdet.

Du har ett resultatinriktat arbetssätt och har förmåga att snabbt skapa överblick och prioritera mellan dina arbetsuppgifter. Rollen innebär ett stort eget ansvar och som person är du ansvarstagande och har god samarbetsförmåga. Du kontrollerar, säkerställer och återkopplar information och handläggning.

Du är intresserad av att delta i arbetet med att utveckla kontorets arbetsrutiner och processer. Det är viktigt att du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift och har god datavana.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vaxholms stad är en kulturell och naturskön stad med goda möjligheter till friluftsliv. Vi erbjuder också kompetensutveckling, friskvårdsbidrag, förmånscykel och tillämpar flextid och semesterväxling.

ÖVRIGT
Vaxholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: September 2018, upphör: 2019-05-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-04
Ange följande referens när du ansöker: A790015
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Jeanette Kävrestad Jonsson 08-541 709 82
Alexander Wahlstedt 08-541 708 56

Företag
Vaxholms stad, Tekniska enheten

Adress
Vaxholms stad, Tekniska enheten
Box 1
18583 Vaxholm

Kontorsadress
Eriksövägen 27 Vaxholm

Jobbnummer
4176675

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fastighetskoordinator

Prenumerera på jobb från Vaxholms Stad, Tekniska enheten