Fastighetskontoret söker samordnare mediaabonnemang
Stockholms kommun / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stockholms kommun i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Upplands Väsby,
Värmdö eller i
hela Sverige Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.
Fastighetskontoret förvaltar och utvecklar ett unikt fastighetsbestånd viktigt för Stockholms invånare, företagare och besökare. Fastighetsbeståndet består av allt från större kontorsbyggnader, offentliga lokaler, idrottshallar, saluhallar och brandstationer till slott och herrgårdar, konstnärsateljéer, villor och små torp på landet. Vi förvaltar även natur- och friluftsområden utanför kommungränsen. Vi sitter i moderna lokaler på Kungsholmen, intill Stadshuset, cirka 10 minuter från Centralstationen.
Brinner du för energi och media och vill vara med och förvalta några av Stockholms mest unika fastigheter? Då är det kanske Dig vi söker!
Din roll som samordnare
I rollen ingår ansvaret för samordning av mediaabonnemang för hela fastighetsbeståndet, i nära samarbete med förvaltare, driftpersonal och energisamordnare.
En viktig del av arbetet utgörs av att administrera och hantera fakturor och tilläggsavtal för debitering av mediakostnader till våra hyresgäster. Du kommer också att samordna, granska och vara ett stöd inför tecknande av nya avtal med medialeverantörer. Du är även driftenheten behjälplig vid frågor om abonnemang, mätaravläsningar och driftoptimeringar.
Vidare ingår att bevaka att mätaravläsningar registreras i fastighetssystemet i tid samt administrera kopplingar mellan mätare och hyresavtal i fastighetssystemet. Du bevakar och administrerar flytt av mediaabonnemang när en hyresgäst flyttar in eller flyttar ut och är kontaktperson gentemot hyresgäster vid frågor om utskickade mediafakturor. Du samordnar även dialogen med medialeverantörer gällande övergripande avtalsfrågor.
Din kompetens och erfarenhet
Vi söker dig som har flerårig erfarenhet av liknande ovannämnda arbetsuppgifter, både vad gäller fastighetsteknik men även administrativt arbete. Högskoleutbildning eller annan eftergymnasial utbildning med relevant inriktning är meriterande, men inte ett krav.
Vid intervjun kommer vi att lägga stor vikt vid följande förmågor och färdigheter. Du är en person som gillar ordning och reda. Du har ett genuint intresse för energi och media och förstår vikten av dessa frågor i en förvaltningsorganisation. Du känner dig bekväm i kunddialogen och bemöter våra hyresgäster med både ödmjukhet och tydlighet.
Rollen innebär många kontaktytor både internt och externt, därför är det viktigt att du har en mycket god samarbetsförmåga och är lyhörd, men också att du är tydlig i din kommunikation och har förmåga att driva ärenden framåt. Du är en van användare av Excel och har lätt för att uttrycka dig i svenska i tal och skrift.
Du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra. Du arbetar bra med andra människor och lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt.
Din arbetsplats
Fastighetsavdelningen förvaltar fastighetsnämndens unika fastigheter och byggnader men har även förvaltningsuppdrag åt andra nämnder inom staden. Några exempel på fastigheter är Stockholms stadshus, Kulturhuset och Medborgarhuset.
Avdelningen består fr.o.m 1 juli av sex enheter; driftenheten, enheterna för kundförvaltning, enheten teknikförvaltning, enheten teknikspecialister samt enheten fastighetsadministration. Tjänsten Samordnare mediaabonnemang ingår i enheten teknikspecialister.
Våra mål är att ha nöjda kunder, tillhandahålla ändamålsenliga lokaler och erbjuda kunderna välunderhållna fastigheter. Vi har idag hyresintäkter motsvarande 1,3 miljarder och hanterar ca 2.800 hyresavtal. Att arbeta hos oss är alltid varierade och ger stora möjligheter till personlig utveckling.
Hos oss får du:
- vara med och utveckla Stockholm
- arbeta med spännande och unika fastigheter
- goda möjligheter att utvecklas inom ramen för ditt uppdrag och inom Stockholms stad
- stor frihet att planera ditt arbete
- en chef som engagerar, stöttar och utmanar
- hjälpsamma och kompetenta kollegor som bidrar till en god stämning på kontoret
- en centralt belägen arbetsplats
- förmåner som exempelvis Rikskortet, friskvård och semesterväxling
- en arbetsgivare som jobbar med sina utmaningar.
Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.
Varaktighet, arbetstid
39,50 tim/v.. Tillträde: Enligt överenskommelse Tillsvidareanställning
Publiceringsdatum2020-06-25ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-08-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagStockholms kommun
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2020/3224".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Stockholms kommun (org.nr 212000-0142)
Arbetsplats Stockholms Stad, Fastighetskontoret, Enhet teknikspecialister
Jobbnummer 5276273
Observera att sista ansökningsdag har passerat.