Fastighetskontoret söker en nämndsekreterare

Västerås stad / Administratörsjobb / Västerås
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Västerås, Hallstahammar, Surahammar, Eskilstuna, Enköping eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Västerås stad i Västerås, Köping eller i hela Sverige

Jobba med det viktigaste. Västerås stad har 10 000 medarbetare inom 100 olika yrken, alla med det gemensamma målet att bygga en stolt och väl fungerande stad där framtidstro står i centrum. Välkommen till en arbetsplats full av liv.

Publiceringsdatum
2014-02-20

Arbetsuppgifter
Fastighetskontoret ansvarar för stadens lokalförsörjning, förvaltning av stadens fastigheter och för exploateringsverksamheten. Verksamheten är organiserad i tre verksamhetsområden med sammanlagt cirka 85 medarbetare: Mark och Exploatering, Förvaltning samt Lokalförsörjning. Dessutom finns Ledning och Stöd, där Ekonomi och kansli med nio medarbetare ingår. Hos oss har Du möjlighet att utvecklas i en miljö som karaktäriseras av våra värdeord mod, stolthet och engagemang.

Enheten Ekonomi och Kansli inom Fastighetskontoret söker en nämndsekreterare/registrator

Du kommer vara sekreterare i fastighetsnämnden och fastighetsdelegationen. Detta innebär att du upprättar kallelser, för protokoll, expedierar beslut, publicerar samt avslutar ärenden och arkiverar dessa. I arbetet har du kontakter med såväl politiker som handläggare inom Fastighetskontoret. Dessutom ingår arbete med förvaltningens dokumenthantering exempelvis diarieföring av handlingar. Du arbetar med utveckling av administrativa rutiner gällande nämndadministration, dokumenthantering och ärendehantering. Du har kunskap om och följer de föreskrifter och lagar som är relevanta för tjänsten. I arbetsuppgifterna ingår också att ge råd, service och intern utbildning inom vårt verksamhetsområde. Andra arbetsuppgifter inom administration och ekonomi kan förekomma. Du måste vara beredd att hoppa in och hjälpa till där det behövs.

Fastighetskontoret är en modern arbetsplats där Du får stora möjligheter till kompetensutveckling inom ditt yrkesområde.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har kvalificerad vidareutbildning, högskoleutbildning med inriktning mot samhälls-/statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer lämplig.
Det är meriterande om du har registrator- eller arkivarieutbildning, eller motsvarande. Du har god förståelse av offentlig verksamhet med dess flöden av ärenden etc. Du har också god kunskap om offentlighet och sekretess.

Vi vill vidare att du har minst ett halvårs aktuell arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet, som arbetsgivaren bedömer relevant. Det skulle exempelvis kunna vara nämndadministration, registrering och diarieföring, eller sekreterare i offentligt beslutande organ.
Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att ha arbetat som nämndsekreterare, eller motsvarande. Det är också meriterande med erfarenhet av arbete som registrator eller arkivarie.

Du har även ett intresse för den offentliga processen och dess lagstiftning samt god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Som person är du trygg och har lätt för att anpassa dig till olika situationer. Du har väl grundade och tydliga värderingar samt ett etiskt förhållningssätt. I rollen är det viktigt att du är uppmärksam och tillmötesgående samt att du kommunicerar på ett lyhört sätt. Du tar ansvar för dina egna processer och arbetar på ett organiserat och effektivt sätt som leder till resultat. Du är också noggrann och kvalitetsmedveten och producerar egna dokument av hög kvalitet.

Besök gärna www.jiv.se , som ger dig information om staden och vilket stöd Medflyttarakademin kan ge till dig och din respektive vid eventuell flytt till Västerås.

För att möta morgondagens utmaningar eftersträvar Västerås stad mångfald och välkomnar sökanden med olika bakgrund.

Arbetstider och omfattning
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-05
Är du intresserad av att söka tjänsten? Då ber vi dig att söka via "Sök jobbet här"- funktionen på denna sida, då urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: A378912
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Verksamhetschef Marie Gynt 021-39 22 08
Rekryteringskonsult Daniel Wahlsten 021-39 18 10

Facklig kontakt
Vision Christer Fredriksson 021-39 23 75
SACO Areli Bañuelos Rundqvist 021-39 29 29

Företag
Västerås stad

Adress
Västerås stad
72187 VÄSTERÅS

Jobbnummer
1785530

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fastighetskontoret söker en nämndsekreterare

Prenumerera på jobb från Västerås stad