Fastighetscontroller
Sigtuna kommun, Komfast / Administratörsjobb / Sigtuna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Sigtuna,
Österåker,
Håbo,
Upplands-Bro,
Upplands Väsby eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Sigtuna kommun, Komfast i Sigtuna,
Stockholm eller i
hela Sverige Sigtuna kommun är en framtidskommun med rötterna i Sveriges historia. I Sigtuna kommun bor kommunens drygt 43 000 invånare i Sveriges äldsta stad med sin tusenåriga historia, i centralorten Märsta, Rosersberg eller runtom i vår levande landsbygd. Sigtuna kommun bygger för en hållbar framtid och är certifierad Fairtradekommun, Ekokommun och arbetar aktivt för att ha en klimatneutral energiförbrukning i kommunen.
Invånaren först, allas lika värde och kvalitet i fokus är alla viktiga delar i vår gemensamma värdegrund men också det signum som styr vårt dagliga arbete.
Komfast förvaltar och utvecklar Sigtuna kommuns spännande fastighetsbestånd. Det består av allt från förskolor, skolor, idrottsanläggningar, offentliga och kommersiella lokaler, bibliotek, museum, omsorgsboenden till villor och små fritidshus på landet. Komfast agerar byggherre och projektansvarig i de byggnadsprojekt som Sigtuna kommun genomför. Komfast är ansvarig för all inhyrning av lokaler till kommunens verksamheter. Komfast har till uppgift att förvalta kommunens fastigheter inom årlig fastställd budget. Komfast har 13 medarbetare och leds av fastighetschefen.
Publiceringsdatum2014-09-23ArbetsuppgifterDu kommer att arbeta med samordning och utveckling av Komfasts verksamheter.
Rollen innebär;
• Kvalitetscontroller - samordningsansvarig för utveckling och uppföljning av processer och rutiner inom Komfast
• Samordningsansvarig och kontaktperson mot Kommunikationsenheten. Huvudredaktör för intranätet
• Samordningsansvarig för upphandlingar, kontaktperson mot inköp, genomföra upphandlingar med förnyad konkurrens
• Samordning vid upprättande av underlag till mål/budget, bokslut och delårsbokslut för Komfast
• Samordning vid upprättande av underlag till årsplan, arbetsplaner samt uppföljningar av medarbetarenkäten
• Samordnar den årliga investeringsprocessen (lokalförsörjningsprogrammet) inom kommunen
• Systemförvaltare, fastighetssystem
• Ansvar för dokumenthanteringsplan
• IT-och dataansvarig, kontaktperson och stöd inom Komfast för våra datasystem
• Administrativa arbetsuppgifter
KvalifikationerDen person vi söker har en bakgrund inom fastighetsbranschen och tycker om att skapa tydliga och effektiva processer. Att ge förslag till och vara med och genomföra förbättringar är också något du tycker är roligt och spännande.
Dessutom tror vi att du är en person som vill arbeta med strategiska frågor som rör förvaltningens framtid och utveckling. Du kommer också att svara för viss samordning och administration.
Du kommer att arbeta självständigt men också ha många kontakter inom och utanför förvaltningen. Du har en stödjande och påverkande roll i det förändrings- och förbättringsarbete som kontinuerligt genomförs, vilket också ställer krav på att du har ett pedagogiskt angreppsätt. Det är viktigt att du kan förmedla energi, professionalism och initiativförmåga till dina kollegor. Du kan arbeta självständigt och organiserat samt ta ansvar för att jobba i enlighet med verksamhetsplan och styrdokument.
Det är meriterande om du är bekant med upphandlingar enligt lagen om offentlig upphandling (LOU). Har du tidigare erfarenhet från Lean-arbete är det ett plus.
Du agerar affärsmässigt, arbetar strukturerat och är analytisk samt har ett lösningsorienterat förhållningssätt. Som person bör du vara kreativ, initiativrik och tillmötesgående med god social och kommunikativ förmåga. Du har en positiv inställning till att pröva nya lösningar.
ÖVRIGT
Sigtuna kommun erbjuder Friskvårdscheckar och för bättre hälsa har vi rökfri arbetstid!
Vi ber dig söka tjänsten via det standardiserade ansökningsformuläret för att säkerställa att ingen sökande blir diskriminerad på grund av kön, etniskt tillhörighet eller ålder.
Urvalet sker i en databas där kompetens, utbildning, arbetslivserfarenhet och andra kvalifikationer bedöms utifrån ditt ansökningsformulär. Vi ber dig därför att fylla i formuläret så noggrant som möjligt.
Arbetstider och omfattningHeltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Enligt överenskommelse.
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-10-12
Ange följande referens när du ansöker: A420507
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktFarzin Mirsaidi, Fastighetschef 08-59126115
Facklig kontaktSe kommunens hemsida
FöretagSigtuna kommun, Komfast
AdressSigtuna kommun, Komfast
Södergatan 20
19585 MÄRSTA
Kontorsadress19585 Märsta
Jobbnummer 2006799
Observera att sista ansökningsdag har passerat.