Fastighetsavdelningen söker administratör
Finspångs kommun / Administratörsjobb / Finspång
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Finspång,
Norrköping,
Linköping,
Vingåker,
Katrineholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Finspångs kommun i Finspång,
Katrineholm,
Askersund eller i
hela Sverige Fastighet söker en administratör
Vad kan vi erbjuda dig?
Är du serviceinriktad, prestigelös och söker ett omväxlande arbete? Vill du ha en utvecklande och bred administrativ roll som sträcker sig mellan allt från mötesanteckningar och fakturor till att organisera en långsiktig administrativ planering? Då är denna tjänst perfekt för dig, så skicka in din ansökan redan idag!
Som administratör på Finspångs kommuns Fastighetsavdelningen blir du en del av sektor samhällsbyggnad.
På sektorn finns även räddningstjänst, bygg- och miljö, samhällsplanering, strategenheten och serviceavdelningen.
Fastighetsavdelningen består i nuläget av två enheter och är en avdelning som växer!
Dina framtida arbetsuppgifter
Du kommer främst att fungera som ett administrativt stöd till fastighetschefen. Du kommer också att ha en viktig roll när det gäller att hålla ihop det administrativa arbetet på avdelningen. Arbetet kräver att du har en förmåga att kunna prioritera och hantera olika arbetsmoment, enklare så väl som mer komplexa, utan att tumma på noggrannhet och kvalitet. Vidare är du en lagspelare som gärna bistår och stöttar dina kollegor där det behövs.
Hos oss får du möjlighet att arbeta brett med allt från att boka möten och utbildningar, skriva minnesanteckningar och hantera anställningsavtal till att administrera felanmälningar, arbeta med kund- och leverantörskontra eller med att tydliggöra avdelningens administrativa processer.
Rollen innebär också
Att du som person är en serviceinriktad problemlösare som bidrar till ett positivt arbetsklimat. Du är kommunikativ och känner dig bekväm med att kommunicera både internt och externt.
Vem är du?
Vi söker dig som har erfarenhet från administrativt arbete och trivs med uppgiften, samtidigt som du drivs av att arbeta serviceinriktat. Du har en treårig teoretisk gymnasieutbildning företrädesvis med inriktning mot ekonomi och juridik. Har du dessutom erfarenhet av fastighetsrelaterade frågor och uppgifter så är det extra meriterande.
Du har hög social förmåga och är bekväm med att kommunicera både i tal och skrift. Som administratör kommer du att ha en betydande roll för verksamheten och initiativtagande, noggrannhet och struktur är därför av största vikt.
Att arbeta digitalt faller sig naturligt för dig och du har förmåga och intresse av att lära dig hantera olika datasystem.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Urval och intervjuer kommer att ske löpande så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag.
Välkommen med din ansökan
Vi driver Finspång framåt!
Finspång har ett rikt och varierat utbud av kultur, unika historiska miljöer och mötesplatser. Det är en levande industriort med ett starkt näringsliv med närhet till kringliggande städer. Tillsammans med näringslivet har Finspångs kommun fastslagit ett gemensamt mål att vi till år 2035 ska ha 30 000 invånare. Finspång utvecklas genom en drivkraft att möta samtiden och framtiden. Därför styrs kommunens verksamheter utifrån FN:s globala mål. Genom att agera lokalt för att påverka globalt vill vi bidra till en hållbar framtid för människor och miljö. Som medarbetare i Finspångs kommun är du vår viktigaste resurs. Du och dina kollegor förbättrar vardagen för andra - varje dag. Här får du möjlighet att göra skillnad, ge service till andra och ta ansvar för Finspångs utveckling. Tillsammans bygger vi stolthet och arbetsglädje på en arbetsplats som präglas av öppenhet och samarbete.
Vi har en förmånsportal genom företaget Benify; Fördel Finspång, där alla våra medarbetare får ta del av förmåner, rabatter och andra erbjudanden av många olika slag, exempelvis friskvårdsbidrag.
För att ge bästa möjliga service till våra kommuninvånare eftersträvar vi en personalsammansättning som speglar mångfalden i Finspångs kommun.
I Finspångs kommun tillämpar vi rökfri arbetstid.
Inför rekryteringsarbetet har Finspångs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Månadslön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2023/135".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Finspångs kommun (org.nr 212000-0423)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Samhällsbyggnad, Fastighetsavdelning
Kontakt Patrik Eriksson
012285391 Jobbnummer 7632317
Observera att sista ansökningsdag har passerat.