Fastighetsansvarig, Medicinska Föreningen i Stockholm
Medicinska Föreningen i Stockholm / Vaktmästarjobb / Solna
2016-11-15
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fastighetsansvarig, Medicinska Föreningen i Stockholm" (publicerad 2017-03-06) ⬅️
Visa alla vaktmästarjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Medicinska Föreningen i Stockholm i Solna Publiceringsdatum2016-11-15Dina arbetsuppgifterMF äger sitt kårhus på KI campus Solna, och fastighetsansvariges arbetsuppgifter skulle främst centreras kring detta. Arbetsuppgifterna kan i huvudsak delas in i tre områden; uthyrning, skötsel av kårhuset samt administration. Till detta tillkommer särskilda ansvarsområden så som ansvar för brandskydd och livsmedelshygien.
Uthyrning av kårhusets lokaler
I uthyrningsverksamheten ingår att handha kontakt med hyresgäster och ansvariga inom organisationen samt ansvar för dokumentation, beställningar och arbetare, varför god kommunikationsförmåga, ledarskap och noggrannhet är viktigt för tjänsten.
Skötsel av kårhuset
MFs kårhus är stort, gammalt och används av många varför vaktmästarens roll är att dagligen kontrollera att huset är i gott skick, åtgärda mindre fel samt rapportera större åtgärdsbehov till Förvaltningsutskottet som kan besluta om större åtgärder. Vaktmästaren ska också assistera i att ta fram offerter och se över större arbeten. I skötseln ingår också kontakt med städfirman.
Administration
För att MFs medlemmar samt kunder ska kunna nyttja huset på ett effektivt sätt behöver administrativa uppgifter som rör huset skötas noggrant. Detta inkluderar att handha nycklar, accesskort, bokningskalendrar (digitalt), ta emot beställningar och hålla god ordning i samtlig dokumentation rörande lokalerna.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, muntligt och skriftligt
• Tidigare erfarenhet av ideella organisationer är meriterande
• Tidigare erfarenhet av arbete som fastighetsansvarig/vaktmästare är meriterande
• God datorvana
Tjänsten kräver god samarbets- och kommunikationsförmåga, organisationen eftersöker en individ som är strukturerad och driven.
Du ska både kunna arbeta självständigt och i grupp samt ha lätt för att anpassa dig till förändringar i organisationen. Då du kommer ha ett nära samarbete med övriga anställda kommer stor vikt att läggas på personlig lämplighet.
Medicinska Föreningen välkomnar ansökningar oavsett könstillhörighet, könsidentitet, sexuell läggning, ålder, funktionsförmåga, etnisk eller religiös bakgrund.
Medicinska Föreningen (MF) är den största av Karolinska Institutets (KI) två studentkårer, med detta följer att MFs främsta uppdrag är studiebevakning - vilket ämnar öka studentinflytande vid KI och främja hög kvalitet vid dess utbildningar. MF ska även vara en social mötespunkt som erbjuder möjligheten till ett rikt studentliv med möjligheter som passar alla studenter vid KI.
Vid MFs kansli arbetar för närvarande 4 tjänstemän (ett doktorandombud, ett studentombud, en skattmästare och en administratör) och vi söker nu en fastighetsansvarig för att komplettera kansliet. Vid kansliet arbetar även två heltidsarvoderade studenter samt en deltidsarvoderad student. Huvuddelen av verksamheten sköts från MFs kårhus på campus Solna men har även säte i lokaler på campus Flemingsberg.
Varaktighet, arbetstid
Tillträde enligt överenskommelse Heltid, 100% Tillsvidare, Medicinska Föreningen tillämpar 6 månader provanställning. Arbetstid i huvudsak kring dagtid, men visst kvällsarbete förekommer.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-11-20
FöretagMedicinska Föreningen i Stockholm
AdressMedicinska Föreningen i Stockholm
Box 250
17177 STOCKHOLM
KontorsadressNobels Väg 10
Jobbnummer 3162289
Observera att sista ansökningsdag har passerat.