Fastighetsadministratör till Fastighetsavdelningen

Helsingborgs kommun / Fastighetsskötarjobb / Helsingborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla fastighetsskötarjobb i Helsingborg, Bjuv, Åstorp, Höganäs, Landskrona eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Helsingborgs kommun i Helsingborg, Klippan eller i hela Sverige

Du vill något. Det vill vi med! Vi vill skapa värde och bidra till livskvalitet för våra invånare, företag, organisationer och besökare. Vi gör det genom att lyssna, hjälpas åt, testa, lära oss och sen testar vi igen. Här är allt möjligt för dig som vill skapa, förändra, vårda, bygga, vägleda, utvecklas och göra skillnad. För Helsingborg är staden för dig som vill något.Om arbetsplatsen
Fastighetsförvaltningen med sina drygt 60 medarbetare ansvarar för förvaltning och utveckling av stadens ägda och bebyggda fastigheter och bostadsrätter. Fastighetsförvaltningen driver byggnadsprojekt och bistår övriga förvaltningar i lokalförsörjningsprocessen. Lokalerna skall vara ändamålsenliga och förvaltas med låg miljöbelastning och låga driftskostnader. Verksamheten drivs som en resultatenhet med ett långsiktigt hållbart tidsperspektiv och i konkurrens med andra aktörer. Lokalerna upplåts på affärsmässiga villkor med tydliga hyresavtal och med marknadsliknande hyra.

Fastighetsförvaltningen är en utpräglad beställarorganisation. Fastighetsförvaltningen har egen kompetens inom förvaltning, projektledning, lokalförsörjning, administration samt teknik, säkerhet och miljö.
Fastighetsförvaltningen förvaltar 270 lokalobjekt med en totalyta på 710 000 m2 samt 600 bostäder med en yta om 25 000 m2, och ett bokfört värde på knappt 5 000 mnkr. Beståndet består i huvudsak av förskolor, skolor, idrottsanläggningar och olika typer av vårdboenden, men också till exempel av Rådhuset, Kärnan, Sofiero, Olympia, Dunkers kulturhus, Stadsteatern och Konserthuset.
Vi omsätter 1 100 mnkr och investerar för 550 mnkr per år.

Som fastighetsadministratör ingår du i fastighetsavdelningen. Fastighetsavdelningen företräder förvaltningen som fastighetsägare. Ansvaret omfattar såväl kundrelation och ekonomi som fastighetsutveckling, teknik och miljöpåverkan. För att klara detta består avdelningen av medarbetare med olika ansvar som energicontroller, fastighetsförvaltare, hållbarhetssamordnare, myndighetssamordnare, serviceanmälan, styr- och regleransvarig, städcontroller, säkerhetsingenjörer, säkerhetssamordnare, tekniska förvaltare och utemiljöförvaltare.

Vi har som målsättning att vara Sveriges smartaste fastighetsutvecklare med fokus på effektiva verksamhetslokaler och stort miljöfokus.

Publiceringsdatum
2023-06-08

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta med att ge en förstklassig intern service till avdelningen för att bidra till att vi når våra mål och vårt uppdrag.

I rollen som fastighetsadministratör arbetar du med olika administrativa uppgifter som ligger inom ramen för vad som åligger fastighetsavdelningen.
Du arbetar väldigt nära övriga roller på avdelningen.

Följande uppgifter ingår i tjänsten:

• Uppdatera vårt dokumenthanteringssystem och fastighetssystem med relevanta uppgifter.
• Avlasta olika roller inom avdelningen med administrativa arbetsuppgifter
• Stötta med intern kommunikation

Kvalifikationer
Som person är du som söker tjänsten

• En lagspelare med servicekänsla och med inställningen "det fixar vi"
• Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetsbranschen.
• Du ska vara väldigt noggrann, strukturerad och brinna för att skapa ordning och reda
• Du slutför det du påbörjar
• God datavana
• Mycket god kommunikations- och samarbetsförmåga.
• Klara av att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.

Vi tror du har gymnasieutbildning eller motsvarande.
Vi lägger stor vikt vid den personliga lämpligheten.

Välkommen med din ansökan!

Övrig information
Sista dag att ansöka är 2023-06-25

Anställningsform: Tillsvidare

Omfattning: Heltid

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse

Varaktighet: Tillsvidare

Antal tjänster: 1

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Helsingborgs stad använder vi rekryteringsverktyget ReachMee. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via ReachMee genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. Du som söker jobb och har skyddade personuppgifter ska kontakta rekryterande chef i annonsen som kommer guida dig vidare för en säker ansökningsprocess. Du ska inte ansöka digitalt via ansökningslänken.

Fackliga företrädare
https://intranat.helsingborg.se/hr/samverkan-och-delaktighet/fackliga-foretradare/

Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss vänligen men bestämt att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Ersättning
Lön enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-06-25
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Helsingborgs kommun (org.nr 212000-1157), https://helsingborg.se

Arbetsplats
Helsingborgs stad

Kontakt
VISION
Carina Froidevaux
carina.Froidevaux@helsingborg.se
042-107920

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Helsingborgs kommun

Jobbnummer
7863705

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fastighetsadministratör till Fastighetsavdelningen

Prenumerera på jobb från Helsingborgs kommun