Fastighetsadministratör
Marks Bostads AB / Backofficejobb / Mark
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla backofficejobb i Mark,
Härnösand,
Timrå,
Sundsvall,
Kramfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Marks Bostads AB i Mark Marks Bostads AB är ett av kommunen helägt allmännyttigt bostadsbolag. Vi äger och förvaltar cirka 3 800 lägenheter samt ca 200 mindre lokaler på 14 orter inom Marks kommun för uthyrning till privatpersoner och kommunal omsorg. Tillsammans är vi i nuläget 65 medarbetare som jobbar inom bolaget. De flesta arbetar ute i våra bostadsområden nära våra hyresgäster medan andra jobbar utifrån huvudkontoret som finns på Boråsvägen 35 i Kinna. Hos oss finns en mängd av yrkeskategorier representerade men oavsett yrkesroll arbetar vi alla mot samma vision att tillsammans med våra hyresgäster och samarbetspartners skapa trygga och trivsamma bostäder för alla.
Har du god administrativ förmåga, telefonvana och erfarenhet av ett serviceyrke?
Strävar du efter att alltid ge ett gott bemötande till de du har kontakt med i ditt jobb?
Vi behöver rekrytera en efterträdare till vår Fastighetsadministratör som går i pension.
Om du vill bidra med exceptionellt god intern och extern service och vara koordinatorn med stort K - då har vi tjänsten för dig!
Vi söker dig med erfarenhet från en administrativ roll, kanske som koordinator i fastighetsbranschen.
Tillträde så snart som möjligt. Vi vill att du kommer in i god tid innan din företrädare lämnar för att få god upplärning av löpande uppgifter.
NÅGRA AV DINA ARBETSUPPGIFTER
Administrera HLU-utskick i Momentum
Administrera larmbehörighet till våra kontor.
Kontera fakturor för städ, el, vatten, värme, avfall mm.
Ansvara för och administrera försäkringar, besiktningar mm för fordon, maskiner och fastigheter.
Säkerställa att ronderingar, besiktningar, kontroller, certifikat mm sker i rätt tid och administrera resultaten
DINA PERSONLIGA EGENSKAPER
Du trivs med dagliga kontakter över telefon, mejl och personliga besök.
Du är både flexibel och struktureradgod initiativförmåga och som gillar att lära av andra.
Du strävar efter att ge bästa möjliga service och sätter kundens bästa först inom de riktlinjer som finns i rollen och på företaget.
Du tar ansvar för frågan tills den är löst eller hanterad av någon annan.
Du arbetar gärna självständigt, men samtidigt är du en lagspelare som tycker om att samarbeta med dina kollegor.
DINA KVALIFIKATIONER
Gymnasial utbildning.
Eftergymnasial utbildning, inom administration är meriterande.
Minst 1 års dokumenterad erfarenhet av en administrativ roll.
Goda kunskaper i att använda digitala system och lätt för att lära nytt.
Talar och skriver mycket god svenska och engelska.
Urval
Vi kommer att påbörja intervjuer löpande och tillsätta tjänsten så snart som möjligt. Sök därför omgående.
Vid slutligt urval kommer vi lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Referenser från tidigare arbetsgivare kommer efterfrågas.
Bra att veta
Vi vill ta tillvara på de kvaliteter som en blandad ålders- och könsfördelning samt kulturell mångfald medför verksamheten.
Vi tar endast emot ansökningar via platsannons, ej via e-post eller brev. Du kommer att få ett automatiskt svarsmail som bekräftelse på att vi tagit emot din ansökan.
Vi vill även informera dig att din ansökan blir en allmän handling när du skickar in den till oss. Det beror på att som kommunalägt bolag omfattas vi av offentlighetsprincipen.
Det innebär att om någon begär att få kopior på ansökningshandlingar kan personen få ut dessa.
Om du har frågor kontakta gärna HR ansvarig Linda Wikfjärd, telefon 0320-218310.
Välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt avtal
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-03-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Marks Bostads AB (org.nr 556180-9319),
http://www.marksbostadsab.se Kontakt Linda Wikfjärd
0320-218310 Jobbnummer 8468082
Observera att sista ansökningsdag har passerat.