Fastighetsadministratör

Kristinehamns kommun, Tekniska förvaltningen / Administratörsjobb / Kristinehamn
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Kristinehamn, Storfors, Nacka, Degerfors, Karlskoga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kristinehamns kommun, Tekniska förvaltningen i Kristinehamn

Trivs du med att ha många bollar i luften och är duktig på att strukturera dina och andras arbetsuppgifter? Då kanske du är vår nya kollega. Vi söker nu en fastighetsadministratör till fastighetsavdelningen.

Vår avdelning består av 12 medarbetare och vi förvaltar kommunens fastigheter och svarar för den strategiska lokalplaneringen. Vi har även hand om lokalvård av kommunala förvaltningslokaler, kontrakt och hyreshantering samt service, tillsyn och förebyggande underhåll.

Fastighetsavdelningen är en del av Tekniska förvaltningen. Vår förvaltning består av cirka 200 medarbetare inom avdelningarna fastighet, gata/park-och fritid, kost, renhållning, stab och VA. Vi ansvarar bland annat för att kommunens trafikmiljö är säker och tillgänglig samt att barn, ungdomar och äldre får näringsriktig kost på kommunens förskolor, skolor och särskilda boenden. Vi ansvarar även för att Kristinehamns invånare har tillgång till rent, friskt och gott vatten i kranen. Utöver det sköter vi också insamlingen av hushållsavfall och driver kommunens avfallsanläggning.

Publiceringsdatum
2017-11-23

Arbetsuppgifter
Som fastighetsadministratör kommer du vara involverad i flera uppdrag och ha många kontaktytor såväl internt som externt med kommunens invånare och våra kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är administration kring fastigheter och hyresgäster. Du kommer även arbeta fram dokumenthanteringsrutiner och ansvara för avdelningens arkivering. Likaså kommer du sköta informationen på kommunens hemsida för fastighetsavdelning där informationen t.ex. gäller tomter som är till salu, driftstörningar, projekt osv.

I din roll är du en stöttande funktion till övriga funktioner inom vår avdelning, där du har ett nära samarbete med fastighetsförvaltare, mark-och exploateringshandläggare driftchef m.m. Du kommer sammanställa uppgifter om fastigheter, ytor, gränsdragningslistor samt sköta uppföljningen kring interna och externa hyresavtal.

Som fastighetsadministratör kommer du även arbeta med fakturering till våra interna och externa hyresgäster samt kontering av leverantörsfakturor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademiskutbildning och erfarenhet från fastighetsfrågor. Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomi som t.ex. ekonomisk uppföljning och fakturering. Vi ser gärna att du är en god kommunikatör som kan anpassa texter efter målgrupp och kanaler, det är meriterande om du har erfarenhet av marknadsföring. Du uttrycker dig väl i tal och skrift, har god dokumentationsförmåga samt goda datakunskaper.

Som person är du driven, noggrann och initiativtagande. Du har en förmåga att kunna arbeta såväl självständigt som i grupp. Du ska även ha ett problemlösande förhållningssätt.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Kristinehamns kommun är en arbetsplats för många människor, människor som i sin tur arbetar i verksamheter där de möter Kristinehamns invånare. Här finns många spännande och utvecklande arbeten inom vitt skilda områden.

Tillsammans med våra cirka 2 000 medarbetare gör vi varje dag vårt bästa för Kristinehamns invånare. Som medarbetare ska du kunna förvänta dig stöd för nya idéer, goda utvecklingsmöjligheter och att vi ger dig de verktyg du behöver för att kunna utföra ditt dagliga arbete på ett bra sätt.

Här är några exempel på våra förmåner:
• Friskvårdsbidrag
• Föräldrapenningtillägg
• Kostnadsfri medarbetarservice
• Kompetensutveckling
• Semesterväxling
• och mycket, mycket mer!

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Varmt välkommen med din ansökan!

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde: Enligt överenskommelse.

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-12-07
Ange följande referens när du ansöker: A732656
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Peter Hagström peter.hagstrom@kristinehamn.se 0550-880 95

Företag
Kristinehamns kommun, Tekniska förvaltningen

Adress
Kristinehamns kommun, Tekniska förvaltningen
Kungsgatan 30
68184 Kristinehamn

Kontorsadress
Kungsgatan 30 68184 Kristinehamn

Jobbnummer
3819322

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fastighetsadministratör

Prenumerera på jobb från Kristinehamns kommun, Tekniska förvaltningen