Fastighets- och lokalsamordnare

Kungliga Biblioteket / Administratörsjobb / Stockholm
2015-08-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fastighets- och lokalsamordnare" (publicerad 2021-03-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Biblioteket i Stockholm, Håbo, Strängnäs, Ludvika eller i hela Sverige

Vi söker nu en Fastighets- och Lokalsamordnare till enheten Internservice- och säkerhet inom avdelning Verksamhetsstöd

Enheten för Internservice- och säkerhet ansvarar för säkerhets- och beredskapsfrågor inklusive informationssäkerhet, operativt ansvar för fysisk säkerhet, kontors- och arbetsplatsservice med tillhörande entreprenader, lokal- och fastighetsfrågor samt miljöledningssystem.

Enheten ska säkerställa att KB:s lokaler är verksamhetsanpassade och kostnadseffektiva samt planerar och styr lokalplaneringen på kort- och lång sikt genom kontinuerlig anpassning och uppföljning med hyresvärdar. KB bedriver verksamhet i 5 olika fastigheter, Humlegården och Karlavägen i centrala Stockholm samt i Bålsta, Strängnäs och i Grängesberg. Lokalbeståndet uppgår till ca 50 000 kvm.

Enheten har en kontinuerlig dialog med verksamheten dels i syfte att förstå olika verksamhetsbehov, dels och framförallt i syfte att säkerställa de omfattande klimat-, belysning och andra tekniska krav som är viktiga med hänsyn till bevarandet av KB:s stora samlingar i magasin- och arkivlokaler. Samordning mellan lokaler och arbetsplatsrelaterade tjänster är också en viktig uppgift för att få personalen och besökare att trivas.

Publiceringsdatum
2015-08-28

Dina arbetsuppgifter
Som fastighetssamordnare planerar, samordnar och följer du upp samtliga lokal och fastighetsfrågor. Du kommer också att leda och driva ombyggnadsprojekt. Flera olika lokalprojekt kommer att genomföras de närmaste åren. Du företräder KB gentemot hyresvärdar på strategisk- och avtalsnivå samt i kravställning med hyresvärdar på övriga nivåer. Du ansvarar för utformning av lokalprogram som gör att verksamheten har ändamålsenliga lokaler. Du medverkar också i utvecklingen av nya lokal- och tjänstekoncept för lokaler och facility management. Under hösten påbörjas implementering av aktivitetsbaserade arbetsplatser för en del av organisationen.

Som fastighetssamordnare kommer du att arbeta över flera angränsande områden, framförallt säkerhet och systematiskt brandskyddsarbete men även övriga tjänster inom facility management. Energieffektivisering kommer att vara en viktig uppgift de närmaste åren.
Du har ett stort kontaktnät med olika entreprenörer och leverantörer och tillsammans med enhetschef och säkerhetssamordnare är du kontaktperson för operativa säkerhetsfrågor.

Kvalifikationskrav
• Mycket stor erfarenhet av att jobba med fastighets- och lokalfrågor
• Erfarenhet av strategiskt arbete med lokal- och arbetsplatsutveckling
• Erfarenhet som kravställare i frågor med koppling till fastigheternas fysiska arbetsmiljö och teknisk infrastruktur, ex klimat, luft, ljud, ljus och miljö.
• Dokumenterad erfarenhet av projektledning
• Kunskap om miljöledning och tillgänglighetsfrågor
• Erfarenhet av upphandling och hyresförhandling
• Erfarenhet av säkerhetsarbete
• För verksamhetsområdet relevant examen/utbildning
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Meriterande
• erfarenhet av facility management
• erfarenhet av tillgänglighetsarbete
• miljöarbete
• erfarenhet av aktivitetsbaserade arbetsplatser
• erfarenhet av budgetering och ekonomisk uppföljning
• erfarenhet av arbete inom kulturarvssektorn

Som person
Som person är du serviceinriktad, välorganiserad, noga med detaljer, kvalitetsmedveten och tycker det är roligt att arbeta med många parallella uppgifter. Arbetsuppgifterna ställer krav på att du har god förmåga att planera, prioritera och driva arbetet framåt i ett högt tempo och under press när det behövs. Du har god kommunikationsförmåga i tal och skrift och förmåga att kunna arbeta självständigt såväl som i grupp.
Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Varaktighet och tillträde
Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Tillträde enligt överenskommelse.

Kontakt
Rekryterande chef, Douglas Andersson, enhetschef, tfn: 010-709 3109 eller e-post: douglas.andersson@kb.se alternativt Sofie Åstedt Carlström, HR-generalist, tfn: 010-709 3143 eller e-post: sofie.astedt.carlstrom@kb.se

Facklig kontakt
Märta Forsberg, ST-KB, 010-709 33 28
Karl Isaksson, SACO-KB, 010-709 36 34

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2015-09-14 märkt med diarienummer: 2.3.1-2015-839

Rekryteringsprocess
I vår rekryteringsprocess använder vi oss av urvalsfrågor som en första urvalsmetod. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-09-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Kungliga Biblioteket

Adress
Kungliga Biblioteket
Box 5039
10241 10241

Kontorsadress
Box 5039

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2409066

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fastighets- och lokalsamordnare

Prenumerera på jobb från Kungliga Biblioteket