Fässbergsskolan söker skoladministratör
Mölndals kommun / Skolassistentjobb / Mölndal
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla skolassistentjobb i Mölndal,
Göteborg,
Partille,
Härryda,
Kungsbacka eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mölndals kommun i Mölndal I Mölndals stad är vi stolta över att ha Sveriges viktigaste jobb där vi tillsammans skapar bästa möjliga vardag för våra medborgare. Med kunskap, mod och kreativitet utvecklar vi våra verksamheter och bidrar till att Mölndal blir en ännu bättre plats att leva och jobba i. Välkommen att göra skillnad i människors vardag varje dag!
Fässbergsskolan är en ny och spännande skola som öppnade höstterminen 2016. Vi har nyrenoverade och fräscha lokaler, engagerade pedagoger och fantastiska elever. Skolan har ca 700 elever i årskursena 4-9. Vi har åtta klasser på mellanstadiet och 20 på högstadiet. Skolan erbjuder också undervisning i språk, hemkunskap och slöjd till övriga mellanstadieskolor i vårt upptagningsområde. Fässbergsskolan har ca 80 anställda.
Publiceringsdatum2023-03-13ArbetsuppgifterSom administratör hos oss har du en central roll på skolan med mångsidiga och varierande arbetsuppgifter. Du kommer att stödja två rektorer i deras administrativa arbete. Du är skolan ansikte utåt och är en nyckelperson för såväl elever, vårdnadshavare som medarbetare.
I dina arbetsuppgifter ingår exempelvis administrativ hantering av betyg och språkval. I personaladministration kommer du exempelvis arbeta med vikarieanskaffning, löneärenden och administration inom våra personalsystem. Inom ekonomi kommer du att vara ansvarig för bl.a. fakturahantering, beställningar och inköp.
I rollen ingår även övrig administrativt stöd, där du exempelvis hjälper till med framtagandet av intern information, sammanställningar samt hantering av allmänna handlingar. Det kan också förekomma arbetsuppgifter att exempelvis föra protokoll vid vissa möten etc. Du kommer att hantera IT-system för att kunna utföra uppgifter kring elever, personal, ekonomi och administration.
Du samarbetar med löneenheten, vikarieenheten, HR och övriga administrativa funktioner i förvaltningen och staden.
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller motsvarande kompetens inom t. ex. ekonomi, HR eller servicemanagement och har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete inom stora organisationer och/eller politiskt styrd organisation, gärna inom skola och förskola.
Som person är du utvecklingsinriktad, fokuserar på mål, resultat och kvalitet, är strukturerad och välorganiserad. Du kan leda dig dig själv och vågar tänka nytt, du är kommunikativ och har ett bra bemötande. Du ser helheten och trivs med att arbeta i en miljö som ställer höga krav på flexibilitet, handlingskraft och social kompetens.
Du har mycket goda IT- kunskaper och datorn är ett naturligt arbetsverktyg för dig. Du har arbetat med olika typer av ekonomisystem, HR-system, diariesystem eller elevregistrering. Vi arbetar med bl. a. Personec, Procapita, Platina och Agresso.
ÖVRIGT
Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.
Behöver du hjälp med att söka tjänsten? Kontakta kundservice på 0771-693 693.
Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.
Enligt Skollagen(2010:800) skall den som erbjuds denna anställning visa upp ett utdrag ur belastningsregistret. Detta berör alla anställda som arbetar eller befinner sig i lokaler med elever under 18 år. Handläggningstiden för ett utdrag är cirka två veckor och du beställer det själv via polisens webbplats. Beställ gärna utdraget samtidigt som du skickar in din ansökan så att du har allting klart om du erbjuds tjänsten. Har du redan ett utdrag får det inte vara äldre än ett år. Utdraget "skola eller förskola" ska användas. Beställ ditt utdrag från belastningsregistret på polisens webbplats:
https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-04-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C129514".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mölndals kommun (org.nr 212000-1363)
Arbetsplats Mölndals stad, Skolförvaltningen
Kontakt Rektor Fässbergsskolan
Suad Djudja
suad.djudja@molndal.se 0313171131 Jobbnummer 7538095
Observera att sista ansökningsdag har passerat.