Familjebostäder Söker Registrator
Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Kontorsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Fastighetsbolag
Familjebostäder, del i koncernen Stockholms stad, äger, förvaltar och bygger bostäder och lokaler. 40 000 stockholmare har sitt hem hos oss och de kommande åren byggstartar vi minst 3 500 nya hyresrätter för att möta Stockholms tillväxt. Vi jobbar både för dagens och morgondagens kunder med engagemang, kundnytta, affärsmässighet och nytänkande i fokus.
Familjebostäder äger och förvaltar 364 fastigheter runt om i Stockholms stad. Som registrator har du en nyckelroll för att säkerställa bolagets informationsförvaltning med affärsmässighet i fokus!
Familjebostäder söker nu en
Registrator med verksamhetsutveckling och informationsförvaltning i fokus!
Med ett växande fastighetsbestånd som idag omfattar 19 076 hyresrätter och 2269 lokaler och ett utökat uppdrag om att bygga mycket mer de kommande åren, så är effektiv informationsförvaltning kring nybyggnation och fastighetsförvaltning av avgörande betydelse.
Hos oss kommer du att få medverka till att utveckla informationshanteringen inom bolaget. Verksamheten för Arkiv och registratur är inne i en utvecklingsfas och därför krävs att du är initiativrik, drivande, lyhörd och flexibel. Arbetet leds och fördelas av bolagets huvudarkivarie.
Ansvar och arbetsuppgifter
Som registrator arbetar du långsiktigt med att säkerställa en korrekt hantering av bolagets information och allmänna handlingar. Du ansvarar för att informationen struktureras och lagras för att på bästa sätt tillgodose både verksamhetens och allmänhetens behov.
Som registrator kommer du att arbeta med verksamhetsinformation som främst hanteras i dokument- och ärendehanteringssystemet eDok. Du kommer att ta emot både digital och analog post och göra självständiga bedömningar av vad som ska registreras.
Som registrator stödjer du handläggare att registrera och hantera allmänna handlingar enligt gällande anvisningar. Tempot kan stundvis vara högt samtidigt som det är viktigt att inte tumma på kvaliteten i arbetet.
Exempel på arbetsuppgifter:
Löpande hantera centralt inkommande post och epostregistrera handlingar i ärende- och dokumenthanteringssystemet eDok.Bistå med råd och stöd till handläggare.Eftersöka och lämna allmänna handlingar till kollegor och allmänhet.Bidra till att rutiner i registraturen ständigt förbättras
Vi jobbar för våra hyresgäster och för framtidens Stockholm - hos oss gör du skillnad i människors liv.
Förväntningar
Du har arbetat som registrator i några år. Du har erfarenhet av att ha arbetat med elektronisk informations- och dokumenthantering och behärskar kontorsprogramvaror som Microsoft Office. Du är väl förtrogen med de lagar och förordningar som reglerar informationsförvaltningen i offentlig verksamhet. Erfarenhet av ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina är meriterande.
För att trivas hos oss tror vi också att du tycker om att samordna och utveckla arbetssätt och rutiner. Som person samarbetar du gärna och du har lätt att kommunicera, både muntligt och skriftligt.
Erbjudande
Familjebostäder är en arbetsplats i tillväxt. Vi har många spännande byggnadsprojekt på gång och vi kommer behöva ännu bättre struktur på vår informationshantering. Vi satsar mycket på att våra medarbetare ska trivas och utvecklas i sina arbetsroller. Vi finns i trevliga lokaler i Hammarby Sjöstad.
Publiceringsdatum2018-04-17AnsökanFör frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Maria von Sterneck på telefon 073 70 771 70. Sisat ansöknings dag är 2018-05-08
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-05-08
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMaria Von Sterneck 0737-07 71 70
FöretagJurek Rekrytering & Bemanning AB
AdressJurek Rekrytering & Bemanning AB
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm
KontorsadressBiblioteksgatan 11
Jobbnummer 4089731
Observera att sista ansökningsdag har passerat.