Fakultetssekreterare

Göteborgs universitet / Organisationsutvecklarjobb / Göteborg
2016-01-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fakultetssekreterare" (publicerad 2023-08-30) ⬅️

Visa alla organisationsutvecklarjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Fakultetssekreterare

Anställningsform: Tillsvidareanställning
Omfattning: 100 %
Placering: Handelshögskolan, Göteborg
Tillträde: snarast
Provanställning tillämpas
Diarienummer: PET 2016/44

Handelshögskolan har, med sina drygt 8300 studenter, 450 anställda, 160 internationella partneruniversitet och sina huvudämnen ekonomi och juridik en stor bredd. www.handels.gu.se

Anställningen är placerad vid Handelshögskolans fakultetskansli. Fakultetskansliet har till huvuduppgift att vara ett administrativt stöd åt Handelshögskolans fakultetsstyrelse, dekanus och ledningsgrupp.

Publiceringsdatum
2016-01-29

Dina arbetsuppgifter
I rollen som fakultetsekreterare är dina huvudsakliga uppgifter att handlägga och administrera ärenden för Handelshögskolans fakultetsstyrelse och för Handelshögskolans lärarförslagsnämnd. Arbetsuppgifterna spänner över ett brett fält av frågor inom fakultetsstyrelsens och lärarförslagsnämndens ansvarsområde.

Du bereder och föredrar förekommande frågor inför fakultetsstyrelsen och lärarförslagsnämnden, förbereder sammanträden, upprättar dagordningar, kallelser, beslut, protokoll och protokollsutdrag samt följer upp beslut och ställningstagande av styrelse och nämnd.

I arbetet med lärarförslagsnämnden bereder du ärenden i samarbete med institutionerna, har kontakt med sakkunniga, handlägger ersättning/arvoden till sakkunniga, föredrar beslutsärende inför rektor och dekanus.

Du arbetar nära dekanus, lärarförslagsnämndens ordförande samt kanslichef. I arbetet ingår även allmänt förekommande uppgifter på fakultetskansliet. I din roll förväntas du också självständigt medverka i framtagande av regel- och policydokument och i utveckling av administrativa rutiner inom ditt arbetsområde.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning, gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen. Du har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och goda kunskaper i Officepaketet samt erfarenhet av att arbeta i olika datasystem.

God kännedom om de lagar och regler som styr universitetets verksamhet är meriterande.

Du har god samarbetsförmåga och förmåga att organisera och prioritera ditt arbete. Du har också god kommunikationsförmåga och förmåga att sätta gränser och utveckla processer och rutiner för att förbättra arbetet.

Handelshögskolan verkar i en internationell miljö och våra verksamheter förutsätter att du har lätt för att uttrycka dig både i tal och skrift på både svenska och engelska

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Övrig information
Urval kommer ske löpande.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag; inför denna rekrytering har Handelshögskolan fattat beslut angående rekryteringskanaler och undanber därför ytterligare erbjudande om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

OBS: Läs hela annonsen inklusive information om ansökningsförfarande, kontaktpersoner etc på Göteborgs universitets hemsida:
http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/ledigaanstallningar/?id=19144&Dnr=743985&Type=S

Varaktighet, arbetstid
Tillsvidare
Heltid
se platsbeskrivning

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-02-16

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2641947

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fakultetssekreterare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet