Fakultetskoordinator
Samhällsvetenskapliga fakulteten, Kansli S / Administratörsjobb / Lund
2016-12-21
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fakultetskoordinator" (publicerad 2017-04-26) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Samhällsvetenskapliga fakulteten, Kansli S i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 41 000 studenter och 7 500 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.
Din placering blir på samhällsvetenskapliga fakultetens kansli i Lund. Kansliet arbetar med stöd till fakultetens institutioner och med beredning, handläggning och beslut på uppdrag av fakultetsstyrelsen.
Vi söker nu en vikarierande fakultetskoordinator
Arbetsuppgifter
Du kommer arbeta med allehanda förekommande administration på fakultetens kansli, både stort och smått.
Arbetet innebär bland annat administration av högskolepedagogisk utbildning för anställda, arbete med kursplaner samt arbete med uppdatering av webben. Du arbetar också med allt från mötesbokningar, hantering av utskick, skriva minnesanteckningar, inbjudningar till anordnande av evenemang och möten.
Som medarbetare på fakultetskansliet kommer du att vara delaktig i pågående utvecklingsarbete på fakulteten som också kan innebära att du blir en administrativ resurs i tillfälliga arbetsgrupper. Du förväntas även representera fakulteten i olika sammanhang som t.ex. universitetsövergripande nätverk/grupper.
Kvalifikationer
Vi söker dig med akademisk examen inom samhällsvetenskapligt ämne. Du har erfarenhet av administrativt servicearbete och du ska ha arbetat med administration inom universitets- och högskolesektorn eller annan offentlig verksamhet. Du har mycket goda kunskaper i svenska men även i engelska eftersom du kommer att arbeta i en internationell miljö. Vi ser gärna att du har god datorvana och hanterar MS Office samt erfarenhet av arbete med Drupal, Time Edit, UBAS och W3D3. Har du dessutom erfarenhet av arbete med utvärderingar är det meriterande.
Som person är du effektiv, lösningsorienterad och flexibel. Du har förmåga att organisera ditt arbete och är stresstålig. Du är serviceinriktad och har mycket god samarbetsförmåga och tycker om att administrera såväl rutinuppgifter som andra mer kluriga arbetsuppgifter. För dig är det självklart att vara behjälplig vid olika administrativa arbetsuppgifter. Stor vikt kommer läggas vid personlig lämplighet.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: 2017-02-01 Visstidsanställning till 2017-06-30
Publiceringsdatum2016-12-21ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-29
Ange följande referens när du ansöker: PA2016/4430
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMalou Engberg de Carvalho, Kanslichef +46462227210
Andréa Björk, Personalansvarig +46462227207
FöretagSamhällsvetenskapliga fakulteten, Kansli S
AdressSamhällsvetenskapliga fakulteten, Kansli S
Box 117
22100 Lund
KontorsadressBox 117
Jobbnummer 3225149
Observera att sista ansökningsdag har passerat.