Fakultetskansliet för naturvetenskap söker handläggare/utredare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Publiceringsdatum
2018-02-26

Om företaget
Vid Naturvetenskapliga fakulteten utbildar vi framtidens naturvetare och matematiker. Vår forskning spänner över stora områden - alltifrån de grundläggande vetenskaperna till tillämpningar inom exempelvis miljö- och klimatforskningen, livsvetenskaper och biologisk mångfald. Fakultetskansliet är en del universitetets verksamhetsstöd som ger stöd till fakultetens styrelse och ledning, till våra institutioner och infrastrukturer. Vårt arbetssätt präglas av professionalitet, effektivitet och service och vi arbetar i ljusa kontorslokaler i centrala Göteborg. Fakultetskansliet har nu behov av att stärka stödet med en kvalificerad handläggare. Vi erbjuder ett spännande och omväxlade arbete som ger dig möjlighet att arbeta självständigt.

Dina arbetsuppgifter
Som handläggare arbetar du med frågor rörande forskning och forskningsinfrastruktur. Du stödjer fakultetsledningen genom att t.ex. utforma och ta fram underlag för strategiska diskussioner, koordinera extern utvärdering av del av verksamheten och implementera aktiviteter i fakultetens handlings- och verksamhetsplan. Du kommer att hålla samman beredningen av olika sorters nomineringar, priser, utlysningar och remisser samt delta i kvalitetsuppföljning och årsrapportering. En del av arbetet innebär att sammanställa och analysera rapporter. Tjänsten innehåller delvis nya uppgifter och rätt person har goda möjligheter att forma innehållet. Arbetet är varierat där en del av arbetsuppgifterna är av återkommande karaktär medan andra är tidsbegränsade projekt. Du arbetar dels självständigt med eget ansvar, dels i samarbete med kollegor i olika arbetsgrupper. Som handläggare trivs du med ett högt tempo och att hantera operativa och strategiska frågor parallellt. Eftersom du kommer att ha kontakter med verksamhetsföreträdare på samtliga nivåer inom universitetet är du en social person som är inriktad på samarbete. Övriga administrativa uppgifter och projekt, inklusive backup, ingår också i dina uppgifter.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen och som har god förståelse för villkoren för forskning och forskningsfinansiering. Det kan du ha tillägnat dig antingen genom egen forskningserfarenhet eller så har du arbetat med liknande frågor hos exempelvis forskningsfinansiär eller vid ett lärosäte. Vi tror att du som söker idag arbetar med liknande arbetsuppgifter som beskrivs ovan, som utredare, projektledare eller kvalificerad handläggare inom offentlig sektor. Kanske arbetar du vid Regeringskansliet, forskningsfinansiär, universitet, länsstyrelse eller landstinget. Eller så arbetar du i privat sektor, kanske vid FoU-företag. Oavsett vart du skaffat dig din erfarenhet är det viktigast för oss att du är en person som är driven och lyhörd och som är villig att sätta dig in i våra regelverk. För att kunna lyckas i rollen som handläggare hos oss krävs att du har några års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och det är meriterande om du tidigare har arbetat med ledningsstöd. Du måste du kunna utrycka dig korrekt i tal och skrift på svenska och engelska. Du kommer självständigt driva och handlägga ärenden så den vi söker måste vara självgående. Du gillar ordning och reda och har lätt för att skapa struktur. Det krävs att du har förmåga att lyfta blicken och se sammanhang, att planera och följa upp. Arbetet innebär också att du ska delta i projekt tillsammans med andra, vilket föresätter att du är kommunikativ och närvarande. Vi ser det som en bonus om du har erfarenhet från arbete med projekt. Självklart är du en van användare av Office-paketet.

Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid med placering tills vidare vid Naturvetenskapliga fakulteten. Tillträde 1 juni 2018. Provanställning tillämpas.

Tjänstebenämningen kommer vara fakultetssekreterare.

Tillsättningsförfarande
Intervjuer sker under vecka 12.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Helena Skönvall, personalgeneralist: helena.skonvall@science.gu.se, 0766-186355

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 100

Jobbnummer
3987035

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fakultetskansliet för naturvetenskap söker handläggare/utredare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet