Fakultetshandläggare för utbildningsadministration
Mittuniversitetet, Fakultetskansliet NMT / Administratörsjobb / Östersund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Östersund,
Krokom,
Åre,
Ragunda,
Ånge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Mittuniversitetet, Fakultetskansliet NMT i Östersund,
Sundsvall eller i
hela Sverige Fakultetskansliet vid fakulteten för naturvetenskap, teknik och medier är en del av Mittuniversitetets verksamhetsstöd.
Här jobbar ett 25-tal personer i Sundsvall och Östersund med utbildnings- och forskningsadministration, ärendeberedning, planering, uppföljning, samt stöd till fakultetens ledning, nämnd, råd och övriga verksamhet.
Vi söker nu en vikarie för en av våra medarbetare inom utbildningsadministration som under två år ska jobba med andra arbetsuppgifter.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av löpande administration inom ramen för fakultetens utbildningsprogram och kurser. Det inkluderar att föra anteckningar eller protokoll vid ämneskollegiemöten och andra möten som rör utbildningsfrågor samt att svara på frågor och stötta lärare och studenter i universitetets olika studieadministrativa processer. Administrativa arbetsuppgifter av annat slag kan även förekomma.
Arbetsuppgifterna kan komma att breddas för att motsvara krav från universitets- och fakultetsledning.
En stor del av arbetet utförs i universitetets system som t ex studiedokumentationssystemet Ladok, publiceringssystemet Diva, lärplattformen Moodle och ärendehanteringssystemet NSP. Arbetet utförs huvudsakligen enligt fastställda processer och rutiner. Det ingår också att i samarbete med kollegor följa upp och bidra till vidareutveckling av dessa processer och rutiner.
Din bakgrund
Du har högskoleutbildning på kandidatnivå, god samarbetsförmåga och tycker om att arbeta med människor.
Du har goda kunskaper i att använda digitala verktyg och officepaketet samt mycket god kunskap i att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
Följande är önskvärt och meriterande:
- Mycket god förmåga att hantera frågor i dialog med chefer, medarbetare och kollegor
- Erfarenhet av arbete i Ladok, Diva och/eller Moodle
Dina egenskaper
Vi söker en självständig person med serviceinriktat förhållningssätt och god förmåga att planera och strukturera arbetet. Som fakultetshandläggare krävs att du är noggrann, arbetar systematiskt och har ordning och reda.
Du tar eget ansvar, planerar och organiserar arbetet på ett effektivt sätt, håller tidsramar samt kan prioritera om vid behov. Arbetet kan periodvis vara mer hektiskt, t ex vid terminsstart och kräver god förmåga att prioritera och sortera. Eftersom arbetet är förenat med många kontakter med lärare och studenter kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, liksom initiativkraft och samarbets- och serviceförmåga.
Anställning och tillträde
Anställningen är ett vikariat på 100 % från och med 2024-03-15 eller enligt överenskommelse/ dock längst tom 2025-12-31.
Anställningsort: Östersund
Information
Närmare upplysningar lämnas av kanslichef Maria Torstensson, e-post: mailto:
maria.torstensson@miun.se.
Publiceringsdatum2024-01-19Så ansöker duAnsökningshandlingar ska vara på svenska eller engelska. Vi ser gärna att ditt personliga brev skrivs på svenska.
Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2024-02-16.
Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.
Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.
Välkommen till ett universitet där människor möts, inspireras och tänker nytt.
Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "MIUN 2024/158".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Mittuniversitetet (org.nr 202100-4524)
Arbetsplats Mittuniversitetet, Fakultetskansliet NMT
Jobbnummer 8406530
Observera att sista ansökningsdag har passerat.