Fakultetshandläggare

Linnéuniversitetet / Administratörsjobb / Kalmar
2019-12-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Fakultetshandläggare" (sökbar t.o.m. 2024-11-24) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Kalmar, Mörbylånga, Borgholm, Nybro, Torsås eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Kalmar, Nybro, Uppvidinge, Växjö, Västervik eller i hela Sverige

Välkommen till Linnéuniversitetet. En plats för kunskap, idéer och utveckling. För växtkraft och framtidstro. I Småland, i världen.

Ekonomihögskolan är en kreativ och internationell kunskapsmiljö som utbildar och forskar inom bland annat företagsekonomi, nationalekonomi, turism, rättsvetenskap och statistik. Vår strävan är att dra nytta av och vara till nytta för näringsliv och samhällsutveckling regionalt, nationellt och i världen. Arbetet inom fakulteten utgår från Linnéuniversitetets fyra värdeord: nytänkande, nyfikenhet, närhet och nytta. Målsättningen är också att bli internationellt ackrediterad som Business School. Ekonomihögskolans kansli består av 30 medarbetare jämnt fördelade på de båda orterna. Kansliet ansvarar för administrativt stöd till fakultetsstyrelse, dekan, fakultetens råd och till institutionerna.

Publiceringsdatum
2019-12-04

Dina arbetsuppgifter
Som fakultetshandläggare kommer du att administrativt samordna forskarutbildningen vid Ekonomihögskolan. Det innebär i första hand stödja prodekan i arbetet med forskarutbildningen. Detta sker genom att du samordnar forskarutbildningsrådet och stödjer prodekan i arbetet med forskarsutbildningsrådet. Det innefattar handläggning av ärenden, framtagande av agenda, beslutsunderlag, protokollskrivande samt kvalificerat stöd inom forskarutbildningsfrågor. Du ska även utgöra stöd till forskarstuderande och vara behjälplig vid frågor, disputationer, seminarier mm.

Du kommer även att vara administrativt stöd till utbildningsledaren med inriktning forskning gällande Ekonomihögskolans ackreditering enligt AACSB, främst kopplat till lärare och forskares meritering genom stödsystemet ACADEM. Du utgör fakultetens systemstöd i ACADEM med ansvar att tillsammans med leverantören utveckla systemet.

Det är viktigt att ha en nära koppling till övrig utbildningsnivå på Ekonomihögskolan vilket innebär att denna roll även ingår i funktionsgruppen för utbildningsadministration. Det innebär att till mindre del löpande arbeta med utbildningsadministrativa arbetsuppgifter på flera nivåer. Det innebär att arbeta med ett flertal administrativa uppgifter såsom hantering av information i LADOK och andra administrativa system. Vidare ingår information och service till studenter, lärare och ledning på svenska och engelska.
Du arbetar i processer med medarbetare på den egna avdelningen och med andra administratörer inom Linnéuniversitetet. Du har daglig kontakt med studenter, personal och externa aktörer via telefon och e-post, framför allt på svenska men även engelska förekommer.

Kvalifikationer
Du som söker ska ha akademisk examen på lägst kandidatnivå, eller motsvarande. Vi förutsätter att du har en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska och att du har vana vid att hantera administrativa system. Du har förmåga att hantera och strukturera stora mängder av information. Du är serviceinriktad, noggrann och kan arbeta metodiskt. Arbetet ställer även krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Det är meriterande att ha haft systemansvar för system med fokus på utveckling samt gärna praktisk erfarenhet av ACADEM eller liknade system. Erfarenhet av arbete vid universitet är meriterande, gärna både från utbildningsadministration och forskarutbildningshandläggning, liksom kunskap om utbildningssystemet och dess administrativa system. Arbetsgivaren lägger även stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställning: Visstidsanställning till och med 2020-11-30
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
Placeringsort: Kalmar. Då anställningen innebär arbete i både Kalmar och Växjö måste du vara beredd att regelbundet tjänstgöra på båda orterna.
Omfattning: 100 %.

Övrigt:
Anställningen är placerad vid Ekonomihögskolans fakultetskansli. Individuell lönesättning tillämpas varför löneanspråk bör bifogas ansökan.

Information:
Upplysningar lämnas av kanslichef Jimmy Rudelius tel 0480- 49 71 66, jimmy.rudelius@lnu.se och frågor som rör ansökningsförfarande och anställning besvaras av HR-partner Jesper Petterson, jesper.pettersson@lnu.se.

Fackliga företrädare nås via universitetets växel, tel. 0772-28 80 00.

Välkommen med din ansökan senast den 17 december 2019.

Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.

Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.

Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lön.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Linnéuniversitetet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Linnéuniversitetet (org.nr 202100-6271), http://www.lnu.se

Jobbnummer
4986245

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fakultetshandläggare

Prenumerera på jobb från Linnéuniversitetet