Fakultetshandläggare

Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
2018-06-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fakultetshandläggare" (publicerad 2022-05-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 42.000 studenter, 7.000 anställda och en omsättning på 6,7 miljarder kronor.

Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 50 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Områdeskansliet är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Områdeskansliet har det senaste året jobbat med organisation och arbetssätt. I led med detta har uppdraget utökats och kansliet växt. Vi söker nu en fakultetshandläggare som främst kommer att arbeta som handläggare för rekryteringsgruppen för läraranställningar vid farmaceutiska fakulteten och med ärenden om antagning av vetenskapsområdets docenter. Som handläggare ser Du till att saker blir gjorda och inte blir liggande. Du jobbar noggrant, strukturerat och effektivt.

Publiceringsdatum
2018-06-28

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter som kan förekomma i arbetet vid områdeskansliet. Anställningen innebär främst handläggning av ärenden om anställning av lärare som hanteras på fakultetsnivå, exempelvis anställning av professorer och universitetslektorer. Anställningen innebär även handläggning av antagning av vetenskapsområdets docenter. Arbetet omfattar planering och praktisk hantering av möten, inbegripet protokollskrivande, diarieföring, och planering av dagordning. Arbetet omfattar även att kommunicera med institutionerna, sökande och sakkunniga i anställningsärenden. Arbetsuppgifterna omfattar därutöver deltagande i beredning, planering och uppföljning av aktuella ärenden. Andra arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationskrav:

Mycket god administrativ skicklighet. Genomförd relevant högskoleutbildning, exempelvis anknytande till farmaceutiska fakultetens ämnen eller inom personalvetenskap eller juridik, alternativt relevant erfarenhet från arbete såsom kvalificerat arbete med handläggning av ärenden. Goda kommunikativa färdigheter på svenska och engelska i både tal och skrift samt god datorvana. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi vill att du som person har hög servicekänsla, är trygg i dig själv och har lätt för att samarbeta. Du är ansvarstagande, lojal och serviceinriktad, samt en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Det är viktigt att du har förmåga att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer och att du samtidigt har personlig integritet. Vidare är du noggrann, har stor initiativförmåga och god förmåga till självständigt och strukturerat arbete.

Önskvärt/meriterande i övrigt:

Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, likaså god kännedom om universitetsvärlden. Erfarenhet av administrativt arbete vid institution eller kvalificerat administrativt arbete vid universitet eller myndighet är meriterande. Likaså är utbildning i förvaltningsrätt samt arbetsrätt meriterande.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: 2018-10-01 eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av

biträdande kanslichef Martin Wahlén: martin.wahlen@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 15 augusti 2018, UFV-PA 2018/2402.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 2018-10-01 tillsvidareanställning

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-08-15
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2018/2402
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci

Adress
Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
4226842

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fakultetshandläggare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci