Fakultetshandläggare

Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Uppsala
2016-03-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fakultetshandläggare" (publicerad 2022-05-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Uppsala, Östhammar, Sigtuna, Österåker, Håbo eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci i Uppsala

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Uppgiften är att bedriva forskning och utbildning av högsta kvalitet och att på olika sätt samverka med samhället. Vår viktigaste tillgång är alla de individer som med sin nyfikenhet och sitt engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser. Uppsala universitet har 40 000 studenter, 7 000 anställda och en omsättning på 6,5 miljarder kronor

Områdeskansliet för medicin och farmaci med ca 40 anställda svarar för verksamhetsstöd och service till områdesnämnden för medicin och farmaci samt institutioner och centrumbildningar inom vetenskapsområdet.

Det är en del av universitetsförvaltningen, men får huvuddelen av sitt uppdrag via områdesnämnden och dess vicerektor. Områdeskansliet arbetar med forsknings- och utbildningsplanering, ekonomisk planering samt uppföljning av verksamheten. Vidare medverkar områdeskansliet i rekrytering av lärare till institutionerna inom vetenskapsområdet. Områdeskansliet samarbetar med övriga avdelningar vid universitetsförvaltningen vid beredning av ärenden och medverkar också i utredningar och remisser på uppdrag av universitetets ledning.

Arbetsuppgifter: Arbetsuppgifterna innefattar ett brett spektrum av uppgifter som kan förekomma i arbetet vid områdeskansliet. Anställningen innebär främst att utgöra ett administrativt stöd till områdesnämnden för medicin och farmaci och dess arbetsutskott samt andra grupperingar som prefektmötet, priskommittén och elektorsförsamlingen. Arbetet omfattar att kalla till möten, lägga ut underlag inför möten, skriva protokoll och diarieföra handlingar. Arbetsuppgifterna omfattar även deltagande i beredning, planering och uppföljning av aktuella ärenden. Andra arbetsuppgifter kan också förekomma.

Kvalifikationskrav: Relevant examen från högskoleutbildning. Utbildning i förvaltningsrätt eller motsvarande utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Dokumenterad och god erfarenhet av ärendeberedning och protokollskrivande. Goda kommunikativa färdigheter i svenska och engelska i tal och skrift samt mycket god datorvana. Arbetsuppgifterna kräver god samarbetsförmåga, stor initiativförmåga, mycket god förmåga till självständigt och strukturerat arbete samt ett serviceinriktat arbetssätt. I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Önskvärt/meriterande i övrigt: Meriterande är doktorsexamen gärna inom medicin, biomedicin, vård eller farmaci. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter är meriterande, likaså god kännedom om universitetsvärlden särskilt inom medicin och farmaci. Kunskap om diarieföring särskilt systemet W3D3 är önskvärd.

Uppsala universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet

Lön: Individuell lönesättning tillämpas. Ange löneanspråk i ansökan.

Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas.

Anställningens omfattning: 100%

Upplysningar om anställningen lämnas av kanslichef Tony Hansson: tony.hansson@uadm.uu.se eller bitr. kanslichef Martin Wahlén: martin.wahlen@uadm.uu.se

Välkommen med din ansökan senast den 15 april 2016, UFV-PA 2016/783.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp. Vi tar enbart emot ansökan på det sätt som beskrivs i annonsen.

Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast eller efter överenskommelse tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2016-03-23

Ersättning
Fast Lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-15
Ange följande referens när du ansöker: UFV-PA 2016/783
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Facklig kontakt
Carin Söderhäll, TCO/ST 018-471 1997
Per Sundman, Saco-rådet 018-471 1485
Stefan Djurström, Seko 018-471 3315

Företag
Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci

Adress
Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci
box 256
75200 Uppsala

Kontorsadress
box 256

Jobbnummer
2742508

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fakultetshandläggare

Prenumerera på jobb från Uppsala universitet, Kansliet för medicin och farmaci