Fakultetshandläggare

Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap, Administrativa a / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap, Administrativa a

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap, Administrativa a i Karlstad

Karlstads universitet

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 11 500 studenter och drygt 1 200 anställda.

Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.

Publiceringsdatum
2014-03-07

Beskrivning
Vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap finns en administrativ avdelning bestående av ett sextiotal anställda som arbetar med bland annat kursadministration och utbildnings- och forskningssamordning. Som fakultetshandläggare är du anställd vid den administrativa avdelningen med placering vid fakultetens kansli. Vi erbjuder ett stimulerande och varierat arbete med goda möjligheter till yrkesmässig utveckling liksom flexibla arbetstider och friskvårdsbidrag.

Dina arbetsuppgifter
Som fakultetshandläggare medverkar du i fakultetens arbete med att säkerställa och utveckla kvaliteten i utbildning på grundnivå, på avancerad nivå och på forskarnivå. Som fakultets­hand­läggare arbetar du i nära samarbete med fakultetsledningen och kansliets övriga personal. Du kommer även att ha många kontakter med fakultetens institutioner och vara ett administrativt stöd för dem i olika frågor.

Huvudsakliga arbetsuppgifter är löpande administrativt arbete såsom posthantering, diarie­föring, att skriva underlag för beslut, skriva minnesanteckningar samt uppföljningsarbete. Men det kan även innebära att bereda och föredra ärenden till fakultetsnämndens utskott, skapa och uppdatera webbsidor samt att vara med och utveckla rutiner och processer för det fakultetsinterna arbetet.

Kvalifikationer
För anställningen krävs lägst avlagd relevant examen på högskolenivå. Du ska ha en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska samt erfarenhet av administrativt arbete. Kännedom om och intresse för högskoleadministrativa och förvaltnings­­rättsliga frågor är särskilt viktigt.

Vi vill att du skall vara prestigelös och serviceinriktad samt att du kan bidra till ett gott arbets­klimat inom fakultetens kansli. Vi fäster också stor vikt vid din förmåga att arbeta strukturerat och uppskattar att du tar egna initiativ och är drivande vad gäller förslag till utveckling av verksam­het och rutiner.

I ditt arbete har du kontakt med människor med olika funktioner på olika nivåer och dina personliga egenskaper vad gäller kommunikations- och samarbetsförmåga är av stor vikt.

Karlstads universitet välkomnar sökande som kompletterar vår fakultet med avseende på jämställdhet och mångfald.

Anställningsvillkor
Tillträde: Juni 2014 eller enligt överenskommelse. Anställning tillsvidare på heltid. Provanställning kan förekomma.

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg MyNetwork som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Arbetstider och omfattning
100%. Tillträde: juni 2014 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-03-30
Ange följande referens när du ansöker: REK2014/19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Klinteskog, administrativ chef 054-700 1585

Facklig kontakt
Anu Suneson, OFR 054-700 2002
Thomas Bragefors, SACO 054-700 1714
Marika Örtqvist, OFR marika.ortqvist@karlstad.lararforbundet .se 070- 641 96 90

Företag
Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap, Administrativa avdelningen

Adress
Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap, Administrativa avdelningen
Universitetsgatan 2
65188 Karlstad

Jobbnummer
1801356

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap, Administrativa a

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap, Administrativa a: