Fakultetshandläggare
Linnéuniversitetet / Administratörsjobb / Växjö
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Växjö,
Alvesta,
Uppvidinge,
Lessebo,
Hylte eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Linnéuniversitetet i Växjö,
Uppvidinge,
Nybro,
Kalmar,
Västervik eller i
hela Sverige Välkommen till Linnéuniversitetet! Här möter du 2 200 medarbetare och 40 000 studenter som tillsammans följer visionen att sätta kunskap i rörelse för en hållbar samhällsutveckling. Hos oss bedrivs forskning och utbildning med blicken mot framtiden. Vår närhet till näringsliv, både lokalt och globalt, ger oss lång räckvidd och möjlighet till förändring som skapar avtryck. Allt som behövs är en plats där idéer får utrymme att mötas och växa. Det är det vi skapat - och du är inbjuden.
Change starts here!
Fakulteten för teknik är en av Linnéuniversitetets största fakulteter. Vi har ungefär 400 medarbetare och samlar universitetets utbildning och forskning inom olika tekniska ämnen. Det administrativa stödet vid fakulteten är organiserat i fakultetskansliet som består av ungefär 50 medarbetare, verksamma inom olika funktionsområden under ledning av kanslichef och två tillförordnade sektionschefer.
En av medarbetarna inom fakultetens ledningsstöd kommer gå vidare till andra arbetsuppgifter inom universitetet och vi söker nu hennes efterträdare. Välkommen med din ansökan!
Publiceringsdatum2023-12-08Dina arbetsuppgifterI rollen som handläggare vid Fakulteten för teknik arbetar du med att ge kvalificerat stöd till fakultetens ledning. Du arbetar nära fakultetens dekan, och ger stöd med planering, allmän ärendehantering och olika bokningar. Du ingår i fakultetens ledningsstödsgrupp och arbetar med handläggning och beredning av olika ärenden, beslutshantering och mötesförberedelser och har många olika kontaktytor på fakulteten och på universitetet. I rollen ingår att vara sekreterare i fakultetsstyrelsen och att administrera och protokollföra styrelsens möten. Andra relevanta ansvarsområden kan tillkomma. Du förutsätts kunna arbeta både självständigt och i grupp. För att trivas i rollen behöver du ha ett lösningsfokus och kunna möta och hantera förändringar. Kommunikation sker både på engelska och svenska.
KvalifikationerVi söker dig som har lägst kandidatexamen inom ett för tjänsten relevant område. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete, som handläggning och ärendeberedning inom offentlig verksamhet. Vi vill att du är insatt i mötesformalia och beslutshantering. Vi förutsätter att du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Erfarenhet av administrativt arbete vid högskola eller universitet är meriterande, liksom kunskap om utbildningssystem, samt lagar och regelverk inom myndighet och/eller universitets- och högskolesektorn.
Arbetet som handläggare ställer stora krav på noggrannhet, självständighet, samarbetsförmåga, servicekänsla, integritet och effektivitet. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning: 100% Tillsvidare. Provanställning tillämpas.
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse.
Placering: Växjö
Fakultetens verksamhet bedrivs både i Kalmar och Växjö och du behöver därför vara beredd att tjänstgöra på båda orterna.
Omfattning: 100 %
Information lämnas av kanslichef Mari Gerdin, 0730-49 37 93,
mari.gerdin@lnu.se eller HR-partner Hanna Holgersson, 0470-708869,
hanna.holgersson@lnu.se.
Fackliga företrädare nås via universitetets växel: 0772-28 80 00
Välkommen med din ansökan senast den 2 januari 2024.
Linnéuniversitetet har ambitionen att tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning och mångfald tillför organisationen.
Registrera din ansökan via knappen "Ansök" längst ned i annonsen. De meriter Du åberopar ska Du styrka med intyg och de ska bifogas digitalt i din ansökan. Ansökan och övriga handlingar ska märkas med anställningens diarienummer. Alla handlingar som åberopas ska vara inkomna till universitetet senast kl. 24.00 sista ansökningsdagen.
Vi undanber oss telefonsamtal från försäljare av jobbannonser.
Ersättning Enligt ök
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-01-02
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Linnéuniversitetet (org.nr 202100-6271),
http://www.lnu.se Jobbnummer 8316682
Observera att sista ansökningsdag har passerat.