Fakultetsadministratör vikariat

Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap / Administratörsjobb / Karlstad
2022-10-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Fakultetsadministratör vikariat" (publicerad 2023-06-08) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap i Karlstad

Sapere Aude - våga vara vis - är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: https://www.kau.se/jobba-hos-oss

Fakultetsadministratör

Karlstads universitet

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens.

Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Det finns två fakulteter, Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap (HS) och Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap (HNT). Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap har två campus, ett i Karlstad och ett i Arvika. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.

Administrativa avdelningen vid Fakulteten för humaniora- och samhällsvetenskap (HS)

HS fakultetens verksamhet är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning. Vid HS fakulteten finns en administrativ avdelning bestående av cirka sextio anställda som arbetar med utbildnings- och forskningsadministration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vi utlyser nu ett vikariat på 75% som skall arbeta med utbildningsadministration inom en institution samt stöd till ett forskningscentrum.

Publiceringsdatum
2022-10-27

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består av utbildningsadministration samt administrativt stöd till ett forskningscentrum och en forskarskola. Uppgifterna kan även omfatta annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, tentamina och betygsrapportering för kurser.

Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer inom institutionen, prefekt och övrig personal vid fakulteten.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall kunna hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad och noggrann samt har förmåga att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift i såväl svenska som engelska. Du arbetar strukturerat och effektivt i digitala miljöer och tar dig snabbt an nya (IT)system. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.

Anställningsvillkor
Anställningen är ett vikariat med omfattning 75 %. Tillträde den 1 januari 2023 eller enligt överenskommelse till och med 2023-12-25.

Ansökan
Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange även två referenspersoner.

Sista ansökningsdag är den 10 november 2022.

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med

annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4r

Varaktighet, arbetstid
75%. Tillträde: 2023-01-01 eller enligt överenskommelse Visstidsanställning till 2023-12-25

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-11-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "REK2022/256".

Omfattning
Detta är ett deltidsjobb.

Arbetsgivare
Karlstads Universitet (org.nr 202100-3120)

Arbetsplats
Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap

Kontakt
Gunilla Klinteskog
054-7001585

Jobbnummer
7114956

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Fakultetsadministratör vikariat

Prenumerera på jobb från Karlstads universitet / Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap