Fakultetsadministratör, vikariat
Karlstads universitet / Administrativa avdelningen HNT / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Administrativa avdelningen HNT i Karlstad Sapere Aude - våga vara vis - är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar kunskap och kompetens som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och uthållighet, och grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i en aktiv, naturnära region och är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med det omgivande samhället.
Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 19 000 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på:
https://www.kau.se/jobba-hos-oss Publiceringsdatum2022-09-12BeskrivningVid fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap finns den administrativa/tekniska avdelningen.
Avdelningen, bestående av ett drygt fyrtiotal medarbetare, tillhandahåller både administrativt och tekniskt stöd till den utbildnings- och forskningsverksamhet som bedrivs inom fakulteten. Verksamheterna inom fakulteten arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.
Som fakultetsadministratör arbetar du främst med utbildnings- och forskningsadministration, samt med administrativt stöd till forskare, chefer och olika nämnder.
Till den administrativa/tekniska avdelningen söker vi nu en fakultetsadministratör, som trivs med att ge service, jobba strukturerat med kvalificerad administration i akademisk miljö. Du kommer med största sannolikhet att arbeta närmast institutionen för hälsovetenskaper, där ämnen som bland annat omvårdnad, folkhälsovetenskap och oral hälsa finns, men andra institutioner kan också bli aktuella.
Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna är varierande och består i huvudsak av utbildningsadministration. Det omfattar bland annat information till studenter, reservantagning, registrering, administration kring tentamen och betygsrapportering. Även administrativt stöd till chefer, lärare och forskare kan ingå, exempelvis fakturahantering, rapportsammanställning, protokollskrivning, samordning av möten och administration inom forskningsprojekt. Då den administrativa avdelningen har som uppdrag att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde.
Arbetet utförs i nära samarbete med chefer, studierektorer, lärare, andra fakultetsadministratörer och övrig personal vid fakulteten.
KvalifikationerFör anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Vidare krävs att du har aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna från en utbildnings- eller forskningsmiljö. Har du erfarenhet av högskoleadministration ser vi det som meriterande.
Vi söker dig som är utåtriktad, har lätt för att samarbeta och att skapa goda relationer till kollegor och studenter. För dig är det viktigt att hålla en god servicenivå och att utföra dina arbetsuppgifter med hög kvalitet. Du arbetar strukturerat, är noggrann och har förmågan att självständigt planera ditt arbete och ta egna initiativ. Periodvis kan det vara hög arbetsbelastning, tex i samband med kursstart. Därför är det viktigt att du är van och trivs med en varierad arbetsbelastning, där du snabbt kan växla om och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.
Du har goda språkkunskaper i tal och skrift, såväl i svenska som i engelska. Du har god vana av och arbetar effektivt i digitala miljöer och lär dig snabbt nya (IT)system.
AnställningsvillkorAnställningen är ett vikariat dock längst till och med 2024-08-31 med en omfattning på 100%. Tillträde snarast, enligt överenskommelse. Anställningen kan komma att förlängas under förutsättning av erforderliga beslut.
Övrig informationKarlstads universitet värdesätter de kvaliteter som jämn könsfördelning och mångfald tillför verksamheten. Vi ser därför gärna sökande av alla kön och med olika födelsebakgrund, funktionalitet och livserfarenhet.
Så ansöker duAnsökan skickas via universitetets rekryteringsverktyg och ska bestå av:
- Personligt brev och CV
- Kopior på handlingar som styrker tidigare erfarenheter, exempelvis arbetsintyg, examensbevis, rekommendationsbrev
- Kontaktuppgifter till minst två referenspersoner
Sista ansökningsdag 2022-10-03
Välkommen in med din ansökan!
Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför kontakter med säljare av rekryteringstjänster.
HR Excellence in Research
Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på
https://www.kau.se/jobba-hos-oss/karlstads-universitet-som-arbetsgivare/human-resources-strategi-forskare-hrs4rVaraktighet, arbetstid
100%. Tillträde: 221101 Visstidsanställning till
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-10-03
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKarlstads universitet / Administrativa avdelningen HNT
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "REK2022/214".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Karlstads Universitet (org.nr 202100-3120)
Arbetsplats Karlstads universitet / Administrativa avdelningen HNT
Kontakt Caroline Tengberg
0547001878 Jobbnummer 6971218
Observera att sista ansökningsdag har passerat.