Fakultetsadministratör/Stiftelsehandläggare
Handelshögskolan vid Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Handelshögskolan vid Göteborgs universitet i Göteborg Fakultetsadministratör/Stiftelsehandläggare
Ref nr PERM 2011/96 med placering vid Handelshögskolans fakultetskansli
Intro:
Handelshögskolan har anknytning till en rad stiftelser som ger bidrag till Handelshögskolans verksamhet, inkl våra gästprofessurer, forskningsresor, stipendier till studenter mm.
Nu söker vi en Stiftelsehandläggare som kan ta vid när nuvarande befattningshavare går i pension.
Publiceringsdatum2011-04-09Dina arbetsuppgifterArbetet består i att ansvara för det löpande arbetet med flertalet av våra stiftelser. I arbetsuppgifterna ingår att hålla kontakten med stiftelsernas styrelser, sammankalla till styrelsemöten, formulera agenda och föra protokoll under sammanträden. Ha den övergripande kontakten med stiftelsernas portföljförvaltare och redovisningsansvariga. Ta emot och registrera inkommande ansökningar. Handlägga stiftelsens fakturor och andra finansiella transaktioner samt arkivering.
Arbetet innehåller löpande kontakter med kapitalförvaltare och redovisningsansvariga på banker, myndigheter samt med Handelshögskolans ledning.
Anställningen är underställd kanslichefen.
KvalifikationerSom stiftelsehandläggare behöver du grundläggande kunskaper i ekonomi motsvarande gymnasieekonom. Därutöver behöver du vara en driven sekreterare med lämplig utbildningsbakgrund. Eftersom arbetet innebär kontakter med viktiga avnämare är serviceanda, flexibilitet och förståelse för kundrelaterade situationer nödvändig.
Du bör behärska engelska samt de vanligaste administrativa IT-stöden t ex Officepaketet.
God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska och vana vid självständigt arbete. Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete är ett krav. Stor vikt läggs vid samarbetsförmåga och personlig lämplighet.
Övrig informationAnställningen är en tillsvidareanställning och omfattar 50 % med tillträde snarast.
Provanställning och individuell lönesättning tillämpas. Universitetet främjar jämställdhet, jämlikhet och mångfald.
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Deltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-04-28
Ansökan skickas som pdf-fil till
anstallning@gu.se .
Ange ref.nr PERM 2011/96 i ämnesraden.
I de fall aktuella skrifter inte finns i digital form kan de skickas separat per post (glöm inte att ange ref.nr) till nedanstående adress:
Göteborgs universitet, Registrator, Box 100, 405 30 Göteborg.
Ange följande referens när du ansöker: "PERM 2011/96"
Ansökan kan skickas till e-postadress:
anstallning@gu.seKontaktKanslichefen Håkan Berg, tel. 031-786 5878
Facklig kontaktSACO Roger Ljungvall, tel. 031-786 2487
OFR/S Stefan Schelin, tel. 031-786 1167
SEKO Lennart Olsson, tel. 031-786 1173
FöretagHandelshögskolan vid Göteborgs universitet
AdressHandelshögskolan vid Göteborgs universitet
40530 GÖTEBORG
KontaktuppgifterTelefonnummer: 031-7860000
Jobbnummer 899846
Observera att sista ansökningsdag har passerat.