Fakultetsadministratör 80%
Karlstads universitet / Administrativa avdelningen / Kontorsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla kontorsjobb i Karlstad,
Hammarö,
Forshaga,
Grums,
Kil eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Karlstads universitet / Administrativa avdelningen i Karlstad Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.
Publiceringsdatum2019-01-23BeskrivningVerksamheten vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap är indelad i ämnen, institutioner och centrumbildningar som arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom utbildning, forskning och forskarutbildning.
Vid fakulteten finns även en administrativ avdelning bestående av sextio anställda som arbetar med bland annat utbildnings- och forskningsadministration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.
Vi söker nu en medarbetare på 80% som främst skall arbeta med stöd till lärarutbildningens korta program vid institutionen för pedagogiska studier.
Dina arbetsuppgifterArbetsuppgifterna består i huvudsak av utbildningsadministration men kan även omfatta annat administrativt stöd till lärare och forskare. Utbildningsadministration omfattar bland annat administration av kurser, reservantagning, registrering, tentamenshantering och information till studenter. Vi har kurser på såväl campus som distans.
Eftersom den administrativa avdelningen har till uppgift att stödja all verksamhet inom fakulteten kan det även komma att ingå administrativa uppgifter inom andra delar av fakultetens verksamhetsområde allt efter behov. Arbetet utförs i nära samarbete med prefekt, studierektor, lärare, andra fakultetsadministratörer och övrig personal vid fakulteten.
KvalifikationerFör anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du skall ha tidigare erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en utbildnings- eller forskningsmiljö. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad, noggrann och har förmåga att självständigt planera ditt arbete, samt ta egna initiativ. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du ha förmåga att prioritera bland dina arbetsuppgifter.
Du skall ha goda språkkunskaper och kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift på både svenska och engelska. Eftersom arbetet till stor del utförs i flera olika digitala system behöver du vara mycket datorvan och ha lätt för att lära nya system. Har du goda kunskaper om universitetet och dess administrativa rutiner ser vi det som meriterande.
AnställningsvillkorAnställningen är tillsvidare med omfattning 80 %. Vi tillämpar sex månaders provanställning. Tillträde den 1 mars eller enligt överenskommelse.
Så ansöker duAnsökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan.
Sista ansökningsdag är den 8 februari.
Välkommen med din ansökan!
Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.
Varaktighet, arbetstid
80%. Tillträde: 1 mars 2019 eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning
Ersättningindividuell lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-08
Ange följande referens när du ansöker: REK2019/19
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGunilla Klinteskog 054-7001585
Gun Klarqvist 054-700 1561
FöretagKarlstads universitet / Administrativa avdelningen
AdressKarlstads universitet / Administrativa avdelningen
Universitetsgatan 2
65188 Karlstad
KontorsadressUniversitetsgatan 2
Jobbnummer 4572969
Observera att sista ansökningsdag har passerat.