Fakultetsadministratör

Administrativa avdelningen HS/ HNT / Administratörsjobb / Karlstad
Observera att sista ansökningsdag har passerat.


Visa alla administratörsjobb i Karlstad, Hammarö, Forshaga, Grums, Kil eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Administrativa avdelningen HS/ HNT i Karlstad

Karlstads universitet präglas av aktiv samverkan med det omgivande samhället i kombination med akademisk excellens. Karlstads universitet har cirka 16 000 studerande och drygt 1 200 anställda. Ett demokratiskt synsätt, jämställdhet och mångfald är grunden för vår verksamhet. Vi strävar efter en mångfald av bakgrunder och kompetenser som berikar verksamheten.




Publiceringsdatum
2018-03-16

Beskrivning
Vid Karlstads universitet finns två fakulteter, Fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap (HS) och Fakulteten för hälsa, natur- och teknikvetenskap (HNT).

Vid varje fakultet finns en administrativ avdelning bestående av mellan fyrtio och sextio anställda som arbetar med bland annat utbildnings- och forsknings­administration samt administrativt stöd till forskare, chefer och nämnder.

Vid fakulteten för HS finns också Centrum för forskning om regionalt samhälls­­­byggande som arbetar med kunskapsbyggande på olika sätt, framförallt genom forskning och forskarutbildning samt forskningskommunikation. Verksamheten bedrivs i projekt där samarbeten sker med andra forskare, såväl på Karlstads universitet som på andra lärosäten, och även med aktörer utanför akademin.

Vi söker minst två medarbetare till fakulteternas administrativa avdelningar som skall arbeta främst med utbildningsadministration. I tjänsten vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap ingår även att vara ett administrativt stöd till Centrum för forskning om regionalt samhällsbyggande.

Dina arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna består i huvudsak av studerandeadministration som omfattar information till studenter, reservantagning, registrering, tentamensadministration och betygsrapportering. Även andra administrativa uppgifter inom fakulteternas verksamhets­område såsom stöd till lärare, studierektor, forskare och i forskningsprojekt kan ingå. Arbetet utförs i nära samarbete med centrumföreståndare, prefekt, proprefekt, lärare och övrig personal vid fakulteten. Särskilt ingår i den ena tjänsten också att vara ett stöd till Centrum för forskning om regionalt samhällsbyggande med administration av styrelse- och arbetsmöten, planerings- och utvecklingsarbete samt samordning av aktiviteter och samverkan med olika aktörer. Tjänsten innebär ett självständigt arbete med planering och projektledning.

Kvalifikationer
För anställningen krävs utbildning på högskolenivå eller motsvarande erfarenheter. Du har tidigare aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna inom en forskningsmiljö, och av samordnings- och samverkansarbete. Då det periodvis är en hög arbetsbelastning skall du vara stresstålig och ha förmågan att prioritera bland dina arbetsuppgifter. Du är utåtriktad och har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer till både arbetskamrater och studenter. En förutsättning för att du skall hålla en god servicenivå och utföra dina arbetsuppgifter med ett gott resultat, är att du är strukturerad, noggrann och har förmåga att självständigt planera ditt arbete samt ta egna initiativ.

Du har goda språkkunskaper i tal och skrift såväl i svenska som engelska samt god datorvana. Har du goda kunskaper om universitetet och dess administrativa rutiner ser vi det som meriterande.

Intresserad?
Vi kan erbjuda dig en spännande och kreativ arbetsplats i en akademisk miljö, med goda anställningsvillkor och en positiv arbetsmiljö.

Villkor
Anställningarna är tillsvidare med omfattning 100%, tillträde senast den 1 maj eller enligt överens­kommelse. Vi tillämpar provanställning. Utöver detta kan eventuellt ytterligare behov av resurser att finnas, då tidsbegränsad anställning heltid/ deltid. Vänligen ange i ansökan om detta kan vara av intresse för din del eller inte.

Ansökan görs i universitetets rekryteringsverktyg Varbi, som du når genom att logga in här nedan. Till ansökan bifogas personligt brev och CV. Ange två referenspersoner i din ansökan.

Sista ansökningsdag är den 31 mars.

Välkommen in med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

Varaktighet, arbetstid
100% (samt eventuellt deltid). Tillträde: Enligt överenskommelse Provanställning t.o.m.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-03-31
Ange följande referens när du ansöker: REK2018/55
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Gunilla Klinteskog, Administrativ chef HS 054 700 1585
Jan Håkanson, Administrativ chef HNT 054 700 1940

Företag
Administrativa avdelningen HS/ HNT

Adress
Administrativa avdelningen HS/ HNT
Universitetsgatan 2
65188 Karlstad

Kontorsadress
Universitetsgatan 2

Jobbnummer
4025454

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

                   

Prenumerera på jobb från Administrativa avdelningen HS/ HNT

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Administrativa avdelningen HS/ HNT: