Facility Manager till Mips
Wise Professionals AB / Chefsjobb / Stockholm
2025-10-14
Visa alla chefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Ditt uppdrag
Som Facility Manager får du en central och varierad roll där du skapar en välfungerande, säker och inspirerande arbetsmiljö. Du verkar nära Office Manager, IT, HR och flera interna intressenter - med många kontaktytor mot både operationell och exekutiv ledning. Du är en självklar rådgivare i frågor som rör kontor, arbetsplatsstrategi och flöden.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
Kontorsmiljö & arbetsplatsstrategi: Ansvara för långsiktig lokalplanering och arbetsplatsstrategi. Vara bollplank till ledningsgruppen kring layout, möblering, mötesrum, arbetsmiljö och framtida arbetssätt.
Projektledning och strategiskt ansvar: Driva och koordinera hela flyttprojektet - hålla ihop tidsplan, budgetramar/uppföljning och samordning mellan interna och externa parter (arkitekter, fastighetsägare m.fl.). Driva hållbarhetsinitiativ kopplade till lokaler, inklusive insamling av data och rapportering
Säkerhet & arbetsmiljö: Du kommer att vara en del av skyddskommittén som hanterar säkerhet- och arbetsmiljöfrågor.
Operativt stöd & processer: Säkerställa smidiga logistikflöden för leveranser i nära samarbete med projektledare och andra intressenter. Sätta rutiner, processer och policies för Facility management i en växande organisation. Delta i bolagets digitaliseringsresa och bidra med idéer för att effektivisera interna processer.
Ledarskap: Personalansvar för Office Manager, inklusive ledning, utveckling och stöd i det dagliga arbetet. Säkerställa balans mellan strategiskt helhetsansvar och operativt arbete i vardagen.
Publiceringsdatum2025-10-14BakgrundDu är flexibel, självgående och handlingskraftig - samtidigt diplomatisk, varm och prestigelös. Du läser av läget, skapar relationer och driver arbetet framåt på ett inkluderande sätt. Du är trygg i att:
själv identifiera vad som behöver göras,
ta beslut och hitta lösningar när förutsättningarna skiftar,
kommunicera tydligt och initiera kontakter både internt och externt,
arbeta rådgivande nära ledning och skapa förtroende.
Kvalifikationer• Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av facility management, fastighetsförvaltning eller liknande roll.
• Kunskap om arbetsmiljölagstiftning, säkerhetsfrågor och brandskydd.
• Erfarenhet av att utveckla rutiner och processer i en organisation under tillväxt.
• Dokumenterad projektledarerfarenhet med flera intressenter/stakeholders.
• Trygg i samarbete med ledning och beslutsfattare, med professionell kommunikation.
• Vana av systemstöd och digitalisering; gärna erfarenhet av att implementera eller förbättra digitala flöden.
• Goda kunskaper i Office 365.
• Du uttrycker dig obehindrat på engelska i tal och skrift och behärskar även svenska.
• Erfarenhet av upphandlingar och avtalsförhandlingar.
• Förståelse för hållbarhetsfrågor kopplade till energi, miljö och resursanvändning.
• Har du erfarenhet av att leda kontorsflyttar eller större lokalprojekt från start till mål är det meriterande.
• B-körkort och tillgång till egen bil.
Om Mips
Mips är specialiserat på hjälmbaserad säkerhet och är världsledande inom detta område. Utifrån en ingrediensvarumärkesmodell säljs Mips säkerhetssystem till den globala hjälmindustrin. Lösningen, vilken är patenterad på samtliga relevanta marknader, grundar sig på mer än 25 års forskning och utveckling tillsammans med Kungliga Tekniska Högskolan samt Karolinska Institutet i Stockholm. Mips huvudkontor med 85 anställda inom forskning och utveckling, försäljning, marknadsföring och administration ligger i Stockholm, där även företagets unika testanläggning är belägen. Mips-aktien är noterad på Nasdaq Stockholm, Large Cap. För mer information:
www.mipscorp.comLåter det intressant?
I den här rekryteringen samarbetar Mips med The Pace/Wise Professionals. För att säkerställa en objektiv och icke-diskriminerade rekrytering kommer du att få genomföra arbetspsykologiska tester om du går vidare i denna process. Har du frågor om tjänsten kan du kontakta ansvarig Rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman
stephanie.grammenidis@thepace.se Vi arbetar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Varmt välkommen med din ansökan!
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Tillgång till bil För detta jobb krävs att du har tillgång till en egen bil.
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 9555417