Facility assistant till Mace Macro
Adecco Sweden AB / Ekonomichefsjobb / Stockholm
2017-12-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Facility assistant till Mace Macro" (publicerad 2018-02-20) ⬅️
Visa alla ekonomichefsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Är du redo för nästa utmaning? Har du minst 2 års erfarenhet av Facility Managment i en liknade roll. Är du serviceminded och en bra kommunikatör och lagspelare? Är du positiv och prestigelös? Då är du kanske Mace Macros nya Facility assistant.
Publiceringsdatum2017-12-18Om tjänstenSom Facility assistant kommer du att ansvar för service och underhåll av kontoret på ett professionellt sätt för dess personal och besökare hos en av Mace Macros kunder i Solna. Vidare även ansvara för att rutiner och riktlinjer följs kring arbetsmiljö och säkerhet på arbetsplats enligt HSSE (Health, Saftey, Security, Enviroment och koordinera och genomföra ronder, kontroller och upprätta rutiner, skapa dokument kring dessa.
Arbetsuppgifterna som ingår i rollen är att bemanna receptionen, svara telefon, möta och välkomna kunder, leverantörer, intern personal och besökande personal och se till att receptionen, mötesrum etc. hålls rena och är rätt utrustade. Vidare beställa catering och förfriskningar vid behov. Rollen är även kontaktperson för kontrakterade leverantörer gällande leveranser och beställningar gällande det som rör kontorets skötsel, säkerhet och service. Allt utifrån bästa praxis, den standard som råder och inom den budget som är satt.
När det kommer till arbetsmiljö och säkerhet så ansvarar denna roll för att på ett operativt sätt och på en daglig basis minimera risker för att lokalen och arbetsmiljön på arbetsplatsen. Som Facility assistant kommer du att i nära samarbete med övriga berörda funktioner stötta och leda projekt/kampanjer i dessa frågor. Samt arrangera EHS konsultbesök, inspektioner, dokumentation och rådgivning med ledning kring upplevda risker, förslagna åtgärder och budgetering kring arbetsmiljö och säkerhetsarbete på arbetsplatsen. Vidare kommer även rollen närvara på regionala möten vid behov samt agera som stöd kring Facility Operations för Norden (Finland, Danmark och Norge) på begäran. Arbetstiderna är Måndag-fredag 8-17
Om dig
Du har minst 2 års erfarenhet av Facility Management i en liknade roll och är en skicklig kommunikatör. Du brinner för service och beskrivs som en person som är positiv, flexibel och prestigelös för att finna rätt vägar för bästa möjliga service för den arbetsplats du arbetar på. Du är strukturerad och skapar ordning och reda tillsammans med ditt ett ekonomiskt sinne. Vi ser att du har mycket goda IT-kunskaper, främst Office paketet och webbaserade system samt att du har mycket bra kunskaper i svenska och engelska. Affärsspråket är på engelska.
Om anställningen
Tjänsten som Facility assistant är en tillsvidaretjänst med tillsättning snarast. Rekryteringsprocessen pågår löpande så ansök redan idag.
Mace Macro har i denna rekrytering valt att samarbeta med Adecco. Frågor och ansökningar besvaras och behandlas av Adecco.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas i mitten på januari och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev på engelska.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Morgan Sandlund.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-01-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMorgan Sandlund
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Kungsgatan 60
10224 STOCKHOLM
KontorsadressKungsgatan 60
Jobbnummer 3860307
Observera att sista ansökningsdag har passerat.