Exportkontrollombud till Marinstabens Materielkontor
Försvarsmakten / Administratörsjobb / Haninge
2024-07-04
Visa alla administratörsjobb i Haninge,
Ödeshög,
Hjo,
Vadstena,
Boxholm eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Haninge,
Mjölby,
Karlsborg,
Motala,
Skövde eller i
hela Sverige Vill du vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Försvarsmakten är i stark tillväxt och så även Marinstaben. Marinstaben söker exportkontrollombud som ska ansvara för att möta de legala kraven på exportkontroll avseende den materiel Marinen är materielområdesansvarig för.
Projektstödsdetaljen
Projektstödsdetaljen är en del av Marinens Materielkontor i Marinstaben. Projektstödsdetaljen stöttar materielområdesansvariga och tekniska systemledare under både anskaffnings- och vidmakthållandeprojekt med projekt-, ILS- och publikationssamordning samt exportkontroll. Marinens Materielkontor ska stödja ansvariga chefer med att skapa förutsättningar för att materielen är tillgänglig, systemvärdigt och säker.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Som exportkontrollombud ska du:
Leda och utveckla marinens arbete inom exportkontroll.
Ha ett nära samarbete med Marinstabens olika funktioner samt materielsystemansvariga och tekniska systemledare
Utgöra beredningsstöd åt chefer, tekniska systemledare, produktionssamordnare samt marina förband.
Understödja vid amerikanska TPT ansökning samt säkerställa att grund och förvaltningsdata finns.
Delta i uppföljning och utveckling av Marina tekniska stödsystemprocesser, ex i Teamcenter. PRIO eller LIFT
Delta i Försvarsstabens arbetsgrupper rörande Exportkontroll
Utgöra kontaktyta mot övriga TVK/TVA inom Försvarsmakten
Kunna utbilda aktörer inom marinen inom exportkontroll
I befattningen ingår frekvent tjänsteresor, främst inom Sverige.
KRAV
Kvalifikationer:
• Högskoleutbildning eller utbildning som Försvarsmakten bedömer likvärdig CECM, certified export control managager via Sveriges Exportkontrollförening
• Erfarenhet från arbete med exportkontroll i statlig verksamhet
• Erfarenhet av att hantera grund och förvaltningsdata i Teamcenter
• Erfarenhet av arbete i affärssystem SAP
• Kunskap om marina tekniska system
• Erfarenhet av att koordinera och styra ut uppgifter
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal såväl som i skrift och behärskar även teknisk fackengelska.
• B-körkort
Personliga egenskaper
Arbetet kräver att du har hög integritet, god analytisk förmåga och är initiativtagande med gott omdöme. Du är noggrann och prestigelös, vilket också innebär att du är en god lagspelare. Du har förmåga att uttrycka dina åsikter i tal och skrift, är tydlig och kommunikativ. Flexibilitet och anpassningsförmåga är eftersträvansvärda egenskaper.
Vid urval kommer stor vikt läggas vid personliga egenskaper, lämpligheter och uppnådda resultat inom tidigare verksamhetsområden.
Meriterande:
• Erfarenhet från arbete med exportkontroll i Försvarsmakten
• Erfarenhet av arbete i FM stödsystem PRIO
• Vana av att utbilda inom området exportkontroll
• Erfarenhet av administrativt arbete och goda kunskaper av Officepaketet (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på
www.forsvarsmakten.se). Övrigt
Anställningsform: tillsvidare. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten.
Sysselsättningsgrad: Heltid
Arbetsort: Muskö
Civil befattning
Tillträdesdatum: Snarast eller enligt överensenskommelse
Upplysningar om befattningen
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Maria Blasek eller Peggie Olkerud. Nås via växeln 08-788 75 00
Information om rekryteringsprocessen
För frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR Specialist Magnus Olsson. Nås via växeln 08-788 75 00
Fackliga representanter
SACO-S Åsa Zachrisson
OFR/S Björn Engren
OFR/O Fredrik Lambert
SEKO Lenny Johansson.
Samtliga ovanstående nås via FM växeln 08-788 75 00
Välkommen med din ansökan senast 2024-07-22, den ska innehålla CV samt ett ansökningsbrev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för denna befattning.
Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:
Försvarsmakten är inne i ett omfattande utvecklingsarbete för att bygga ett starkare försvar mot bakgrund av ett försämrat omvärldsläge och ny försvarspolitisk inriktning med fokus på det nationella försvaret. Ledning för ett starkare försvar syftar till att öka robustheten, förenkla lednings- och lydnadsförhållanden samt genom decentralisering av mandat och ansvar öka förutsättningarna för uppdragstaktik.
Inom ramen för detta arbete har Försvarsmakten organiserat en Marinstab för ledning av de Marina förbanden. Marinstaben är etablerad på Muskö i Haninge kommun.
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.
En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.
Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.
Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-07-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Jobbnummer 8787121