Expeditionshandläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Huddinge eller i hela Sverige

Försvarsmakten är en av Sveriges största myndigheter med mer än 50000 medarbetare och frivilliga. Försvarsmakten är ständigt beredd att hävda Sveriges territorium, genomföra internationella insatser, samt att stödja samhället vid större kriser. Försvarsmaktens unika förmåga är den väpnade striden och med den Sveriges yttersta säkerhetspolitiska instrument. Ytterst är Försvarsmaktens uppgift att värna demokrati och mänskliga rättigheter. Hos oss kan du göra skillnad. Försvarsmakten eftersträvar mångfald eftersom det berikar vår verksamhet.
En fungerande logistik är en förutsättning för att Försvarsmaktens förband ska lyckas med sina uppdrag. I det har Försvarsmaktens logistik, FMLOG, en viktig roll. Dygnet runt och året runt ger FMLOG ett logistiskt stöd i form av transporter, materialförsörjning, underhåll och service - huvudsakligen i anslutning till förbanden. Försvarsmaktens logistik är det enskilt största förbandet i Försvarsmakten och har ca 3 600 anställda och finns på ett 80-tal platser.FÖRSVARSMAKTEN
FMLOG Expeditionsavdelningen (ExpA)
Söker Expeditionshandläggare till Stockholm
Huvudsakliga arbetsuppgifter:
• Postöppning, bedömning och distribution av myndighetens post
• Hantering av värdepost
• Registrera och tillhandahålla allmänna handlingar i enlighet med svensk lagstiftning och försvarsmaktens interna bestämmelser
• Hantering av sekretessbelagda uppgifter
• Kvittering, inventering, kopiering samt destruktion av sekretessbelagda dokument/handlingar
• Utbildning i expeditionstjänst för försvarsmaktsanställd personal.
• Ta emot och hantera förfrågningar från allmänheten angående begäran om utlämnande av allmänna handlingar.
• Deltar i FM övningsverksamhet
• Arkivställa handlingar
• Hålla sig uppdaterad vad gäller nya lagar, direktiv och riktlinjer för sitt tjänsteområde
• Aktivt delta för egen och organisationens utveckling
• I övrigt alla förekommande arbetsuppgifter vid expeditionen.

Publiceringsdatum
2011-12-15

Kvalifikationer
• Högskolekompetens med inriktning mot arkiv och förvaltningsrätt. Exempelvis Arkiv och informationsvetenskeller motsvarande utbildning/ kompetens som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren.
• Stor datorvana och gärna från elektroniska dokumenthanteringssystem.
• God kännedom om regelsystem inom offentlig förvaltning samt vara väl förtrogen med gällande lagar och föreskrifter inom området.
• Mycket god kommunikationsförmåga både verbalt och skriftligt
• Kunna uttrycka sig i tal och skrift på engelska
Kunskaper kring Försvarsmaktens organisation, erfarenhet av postregistreringssystemet Diana och tidigare erfarenhet av expeditionstjänst är meriterande.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet, god samarbetsförmåga, god social förmåga, flexibilitet, noggrannhet samt förmåga att arbeta självständigt.
Tillträde m.m.
Anställningen är ett vikariat under 2012. Tillträde 2012-01-23 eller enligt överenskommelse.
Upplysningar om befattningen lämnas av
Expeditionsföreståndare, Kerstin Fransson Telefonnummer: 08-788 7883
HR-Generalist, Magnus Olsson Telefonnummer: 070-618 92 88.
Fackliga företrädare
SACO Kari Svensson, tfn 070-573 81 40, SEKO Kjell R Andersson, tfn 0700- 812 00 25, Försvarsförbundet Jan Berthilson, tfn 070-555 83 72, Officersförbundet Christer Uppström, tfn 070-537 42 66.
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast 2011-12-31

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tidsbegränsad anställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Försvarsmakten

Adress
Försvarsmakten
Lidingövägen 24(ej för ansökningar)
11541 Stockholm

Jobbnummer
1107181

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Expeditionshandläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten