Exekutiv Assistent till välkänt bolag

The Pace / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Stockholm, Solna, Botkyrka, Upplands Väsby, Södertälje eller i hela Sverige

Till ett välkänt bolag söker vi nu en erfaren och noggrann Exekutiv Assistent. Detta är ett konsultuppdrag på heltid via The Pace/Wise Professionals med start omgående och det beräknas pågå till september 2019, med chans till förlängning. Placering för uppdraget är i kundens moderna och fina lokaler centralt i Stockholm.

Ditt uppdrag

I rollen som Exekutiv Assistent kommer du främst att stötta två chefer från ledningsgruppen med koordinering och planering av möten. Syftet med rollen är att ge administrativ och praktisk stöttning på en hög kvalitativ nivå. Rollen kräver en hög grad av integritet, struktur och noggrannhet.

Exempel på ansvarsområden och arbetsuppgifter:

Beställning och bokning av resor, taxi och hotellProaktivt koordinera kalendern och boka mötenTa fram och förbereda dokument och formulärStötta administrativt kring personalfrågor och rekryteringVara behjälplig vid övriga administrativa uppgifter ad hoc

Publiceringsdatum
2019-03-08

Bakgrund
Vi söker dig som gedigen arbetslivserfarenhet från en liknande roll och har därmed god förmåga att ta initiativ och arbeta självständigt. Du kommunicerar obehindrat på engelska och svenska i såväl tal som skrift och du är en van användare av Officepaketet. Det är meriterande om du har arbetat internationellt tidigare. Då du kommer få ta del av konfidentiell information och dokumentation ser vi att du har hög integritet och diskretion.

För att lyckas i rollen tror vi att du är duktig på att administrera din vardag, prioritera och skapa struktur runt omkring dig. Du ligger alltid steget före, ser lösningar och är positiv. Vidare arbetar du noggrant och är mycket kvalitetsmedvetet samt trivs med att arbeta i ett högt tempo.

När du blir en av oss

Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.

Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö.

Om du vill veta mer

Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är Talent Acquisition Specialist Olivia Olofsson (olivia.olofsson@thepace.se) och konsultchef Marie Bodén (marie.boden@thepace.se).

Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Vi ser fram emot att höra från dig!

Varaktighet, arbetstid
Heltid 6 månader

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-03-31
Ange följande referens när du ansöker: thepace18821
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
4658394

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Exekutiv Assistent till välkänt bolag

Prenumerera på jobb från The Pace