Executive Coordinator till Coursio
Academic Work Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2026-06-03
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Academic Work Sweden AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag?
Publiceringsdatum2026-06-03Om tjänstenPå Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt.
Om Coursio
Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen.
Om rollen
Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna.
Dina arbetsuppgifterNära VD och ledning
Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter
Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter
Förbereda mötesmaterial och presentationer
Koordinera och boka resor, möten och event
Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration
I den dagliga verksamheten
Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden
Granska och hantera inkommande fakturor
Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder
Bidra till att skapa struktur i interna processer
Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden
Ansvara för löpande kontorsadministration
Vi söker dig som
Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete
Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden
Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas
Är lugn och strukturerad även när tempot ökar
Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner
Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra
Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office
Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag
Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder
Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill:
Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag
Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter
Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö
Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Praktisk information
Omfattning: Heltid
Start: Så snart som möjligt
Placering: Stockholm
Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-11-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "FBMH37".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Academic Work Sweden AB (org.nr 556559-5450)
Solnavägen 3H (
visa karta)
113 63 STOCKHOLM
Arbetsplats Academic Work Sweden AB
Jobbnummer 9945660