Executive Assistants Till Rise I Göteborg

The Pace / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos The Pace

Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos The Pace i Göteborg, Mölndal, Partille, Borås, Vänersborg eller i hela Sverige

Hos oss på RISE arbetar mer än 2300 medarbetare med forskning och teknik som gör nytta för samhället och som drivs av kreativitet, kunskap och samverkan för att uppnå vår mission - accelerating innovation. RISE är för dig som drivs av utmaningar, är nyfiken på framtiden och som vill göra skillnad! Som forskningsinstitut erbjuder RISE lösningar på existerande och framtida behov baserat på tillämpad forskning. Lösningar, i form av produkter och tjänster, utvecklade tillsammans med kunder, partners och användare. Besök oss gärna www.ri.se



Din roll

På RISE kommer du supportera CTO (Chief Technology Officer) eller CBDO (Chief Business Development Officer) i dennes vardag och din del av arbetet är av yttersta vikt för att få deras arbete att flyta på ett smidigt sätt.

CTO på RISE ansvarar för en portfölj innehållande bland annat kvalitets- och ledningssystem, hållbarhetsarbete, kontakt med offentliga finansiärer, rapportering och dialog med ägare samt forskarstöd i ansöknings- och informationssökningsarbetet. CBDO ansvarar för affärsutvecklingen på RISE vilket innebär diskussion internt såväl som externt kring specifika test- och demoprojekt, nya projektområden eller hur vi ska komma vidare i exempelvis en större infrastruktursatsning. Både CTO och CBDO har utåtriktade roller och sitter i många möten med verksamheten eller externa samarbetspartners. Som Executive Assistant stöttar du med bland annat följande inslag:

• Bevakning av kalender och mail - kontinuerlig överblick och hantering av aktiviteter

• Samordning, bokning och kallelser till möten samt förberedelse av agendor

• Reseplanering och bokning av transporter, kost, logi

• Dokumentation och sammanställningar av rapportmaterial, mötesanteckningar m.m.

• Korrekturläsning och framtagning av material inför t.ex. presentationer, rapporter mm

• Viss Receptionstjänst på HK kan ingå

Rollen innebär en dynamisk och snabbfotad miljö med framförallt mycket kommunikation och problemlösning. Du sitter tillsammans med övriga assistenter på huvudkontoret på Lindholmen i Göteborg.



Om dig

För att bli framgångsrik i tjänsten hos oss tror vi du idag arbetar som Administratör eller Executive Assistant i en större organisation alternativt som kommunikatör. Har du dessutom erfarenhet från en internationell miljö är det väldigt positivt för oss. Du är van vid att supportera andra med allmänt administrativa uppgifter och har förståelse för vikten av att hantera konfidentiell information. Vi ser gärna att du har ett intresse för vår verksamhet och känner stolthet över din funktion. Din goda datorvana och kunskap i framförallt Ms Office kommer underlätta för dig i din vardag. Kommunikativ förmåga är essensen i ditt arbete och du behöver vara duktig på att formulera dig i såväl tal som skrift på både svenska och engelska.

Det här är en tjänst för dig som är effektiv och noggrann i ditt arbete, serviceinriktad samt lösningsorienterad. Tycker du om att arbeta självständigt och ta egna initiativ i ditt arbete men samtidigt har förmåga att samarbeta tätt med den person du stöttar, har du hittat rätt tjänst.



Vad vi kan erbjuda

Vi erbjuder dig en utmanande och utvecklande tjänst med anställning i en attraktiv koncern med kompetenta och passionerade medarbetare. Du och dina kollegor bidrar till ett smidigare ledningsarbete och ger varandra både bollplank, stöd och kompetensutbyte på huvudkontoret. Vår kultur präglas av en positiv anda där allt är möjligt och vi arbetar tydligt efter våra gemensamma mål. Vi har nyligen blivit större genom en ny organisation vilket innebär förändrat arbete som du får vara med och bygga upp tillsammans med oss.



Intresserad?

Du får gärna ta en kontakt om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Jag som arbetar med detta uppdrag är rekryteringskonsult Alexandra Emilsson (alexandra.emilsson@wise.se, tel. 0739-613063). Varmt välkommen med din ansökan via www.thepace.se. Sista ansökningsdag är 2017-08-27.

Vi kommer börja gå igenom ansökningarna löpande i v.33, innan dess kan återkopplingen vara begränsad. Tack för att du har överseende med det! Vi ser fram emot att höra från dig!

The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och del av Wise Group. Vi är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Inköp- och Kontorsassistent. Vi finns i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö samt i Köpenhamn.

Varaktighet, arbetstid
Heltid tillsvidareanställning

Publiceringsdatum
2017-08-07

Ersättning
Månadslön - Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-08-28
Ange följande referens när du ansöker: thepace18553
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
The Pace

Adress
The Pace
Sveavägen 13
10422 Stockholm

Kontorsadress
Sveavägen 13

Jobbnummer
3629442

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från The Pace

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos The Pace: