Executive Assistant / VD-assistent
Bravura Sverige AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Bravura Sverige AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Om Bravura:
Bravura är ett bemannings- och rekryteringsföretag för organisationer som vill hitta Next Gen Professionals. Hos oss finns massor av jobbmöjligheter, framförallt för dig i början av karriären med 0-8 års erfarenhet. Via oss kan du jobba som konsult eller bli rekryterad. Hitta ditt drömjobb - vi hjälper dig att lyckas!
Publiceringsdatum2023-04-27Om tjänstenDet här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i 5 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos företaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget. Du kommer under sommaren få semester under samma veckor som Vd:n har semester.
Om företagetFöretaget är en av Sveriges ledande operatörer inom kollektivtrafiken med närmare 80 års erfarenhet och över 5 000 medarbetare. De är verksamma i hela Sverige och möjliggör tusentals resor genom att skapa integrerade lösningar med buss, tåg, taxi, spårvagn och båt. De strävar ständigt mot säkrare och mer hållbara samt miljövänliga transportlösningar. Företaget är en värderingsstyrd organisation som arbetar med hållbar samhällsutveckling och värderar handling, ansvar, nytänkande samt samspel.
Dina arbetsuppgifterI rollen som Executative Assistant / VD-assistent kommer du arbeta brett med varierande uppgifter av olika komplexitet och omfattning. Dina arbetsuppgifter innefattar framför allt ansvar för VD:ns kalender och mailhantering, bokningar samt koordinering av resor, möten och event. Du kommer vidare att ta hand om reseräkningar, kvittohantering, ta fram PowerPoints och sammanställa siffror i cirkeldiagram och tabeller i Excel. Du fungerar som en spindel i nätet och arbetar flexibelt med de uppgifter som är mest prioriterade för stunden och arbetar med andra administrativa uppgifter såsom protokollföring under möten och stötta övriga i ledningsgruppen vid behov. Du förväntas att löpande utvärdera ditt arbete och komma med förslag för att bidra till mer innovativa och effektiva arbetssätt. Övergripande arbetsuppgifter:
• Stötta Vd:n vad gäller framför allt hantering av kalender, mail, bokningar och koordinering av möten
• Hantera reseräkningar, kvitton och ta fram PowerPoints och sammanställa information i Excel
• Stötta övriga i ledningsgruppen och föra protokollföring
• Vara en spindel i nätet som arbetar flexibelt med de uppgifter som är mest prioriterade i stunden
Utbildning, Erfarenhet och personliga egenskaper:
• Ett par års erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant / VD-assistent
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
Vi tror att du är en självgående och strukturerad person som driver ditt eget arbete framåt. Du är nytänkande och kommer gärna med idéer och förslag på nya tillvägagångssätt som leder till goda resultat. Då du kommer supporta både Vd:n och andra i ledningsgruppen ser vi att du är en social och serviceinriktad person. Slutligen är du flexibel och trivs med att arbeta med varierande uppgifter i en koordinerande roll.
Övrig information:
Start: Omgående
Plats: Centrala Stockholm
Lön: Enligt överenskommelse
Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här
Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här
Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport på vår chatt,
info@bravura.se eller 08-400 240 50 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.
Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan!
Ersättning Enligt överenskommelse.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-05-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Bravura Sverige AB (org.nr 556752-0803)
Arbetsplats Bravura
Kontakt Amanda Soldati
amanda.soldati@bravura.se 08-40024050 Jobbnummer 7707120
Observera att sista ansökningsdag har passerat.