Executive Assistant till VP inom Automotive!
Adecco Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2017-01-23
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Executive Assistant till VP inom Automotive!" (publicerad 2017-11-16) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Är du en serviceminded och kommunikativ person som trivs i en nätverkande roll med mycket interna kontaktytor? Har du administrativ erfarenhet och är intresserad av att utvecklas i ett globalt bolag inom fordonsindustrin? Då är tjänsten som Executive Assistant något för dig!
Publiceringsdatum2017-01-23Om tjänstenSom Executive Assistant kommer du att ha en central roll genom att assistera Vice President med diverse administrativa uppgifter. Du kommer att arbeta i en global miljö hos ett välkänt bolag inom fordonsindustrin. Vidare kommer du att vara ansvarig för den interna kommunikationen inom avdelningen. Det hör till din uppgift att främja medarbetarnas engagemang och stödja affärsresultat genom att förmedla idéer och producera information på interna kommunikationskanaler.
Dina huvudsakliga ansvarsområden kommer bland annat bestå av:
• Planera, administrera och koordinera möten
• Förbereda och utveckla presentationsmaterial
• Hantera resebokningar och reseräkningar för chefer
• Administration i avdelningens interna system
• Utnyttja interna kommunikationskanaler för att inspirera, engagera och informera anställda
• Utveckla och anordna events
• Utveckla kommunikationsstrategier och kommunikationsmaterial
• Delaktig i arbetet med att förbättra arbetssätt och strategier
Tjänsten påbörjas i början av februari 2017 och pågår inledningsvis till 31 augusti 2017, med god chans till fortsättning för rätt person. Arbetets omfattning är på heltid, dagtid. Du kommer att bli anställd som konsult hos Adecco men arbetar på plats hos vår kund med placering på Hisingen.
Om dig
Vi söker dig med erfarenhet av att arbeta som Executive Assistant eller i en motsvarande roll med ett stort intresse för kommunikation och koordinering. Du trivs i en administrativ och stöttande roll där du får möjlighet att vara spindeln i nätet. Vidare har du goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Har du dessutom kunskaper i Franska är det en fördel. Det är meriterande om du tidigare har erfarenhet inom Automotive samt har kunskap i system kopplat till fordonsindustrin.
För att lyckas i rollen behöver du vara service- och lösningsorienterad samt ha ett proaktivt arbetssätt. Du innehar förmågan att organisera, strukturera och prioritera ditt arbete och trivs i ett högt arbetstempo. Vidare känner du dig bekväm i en självständig roll och trivs i en komplex och global miljö. Du har hög integritet samt förmåga att interagera med kollegor på alla professionella nivåer. I tillägg till ovanstående är du dessutom en kreativ person med öga för detaljer.
Viktigt för tjänsten är:
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Förståelse och intresse för arbete i en internationell miljö
• Flytande i svenska och engelska, i både i tal och skift
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Tjänsten som Executive Assistant är ett konsultuppdrag med tillsättning i början av februari. Uppdraget pågår initialt fram till 2017-08-31, med stor chans till fortsättning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Johanna Lydén på 031- 764 35 23.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-01-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohanna Lydén 031-7643523
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Östra Hamngatan 26-28
41109 GÖTEBORG
KontorsadressÖstra Hamngatan 26-28
Jobbnummer 3277782
Observera att sista ansökningsdag har passerat.