Executive Assistant till Vinci Energies
OnePartnerGroup Stockholm AB / Assistentjobb / Solna
2024-01-25
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Executive Assistant till Vinci Energies" (publicerad 2024-03-08) ⬅️
Visa alla assistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos OnePartnerGroup Stockholm AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Järfälla eller i
hela Sverige Vinci Energies brinner för energiomställning och digital utveckling och söker nu en relationsbyggande Executive Assistant som kommer att stötta delar av den nordiska ledningsgruppen. Du kommer att arbeta i en affärsnära, internationell och framåtlutad roll där du är navet som ser till så dagarna flyter på så smidigt som möjligt.
Rollen som Executive Assistant
På Stockholmskontoret, som för närvarande är i Solna, arbetar idag ett litet sammansvetsat team i en stor och komplex global organisation. Den del av den Nordiska organisationen, där rollen är placerad, består av ca 2000 medarbetare fördelat på ca 50 affärsenheter i Sverige, Norge och Finland. I rollen som Executive Assistant kommer ditt huvudsakliga fokus vara att ge support till Managing Director och ledningsgruppen.
Du erbjuds ett varierat arbete och nedan följer exempel på arbetsuppgifter och ansvarsområden som ingår i rollen:
Organisera och förbereda möten - planering, insamling av dokument och logistik
Kalenderhantering och koordinering av resor
Internkommunikation
Koordinera "Ethics and Compliance" för Norden inkl rapportering och information till och från HQ i Paris
Upprätthålla register och dokument
Koordinera och projektleda olika typer av events
Säkerställa en representativ kontorsmiljö
Samordna utbildningsbehov
Utläggsrapporter
Övriga administrativa uppgifter
Vem söker vi?
Vi söker dig som arbetat minst fem år som assistent i en internationell miljö.
Vi letar efter en relationsbyggare som är noggrann, organiserad och som är duktig på att prioritera och gillar att ligga steget före. Du brinner för service och har en "can do"-attityd och ett lösningsorienterat sätt. Eftersom du är ledningsgruppens förlängda arm är det viktigt att du har en stark integritet då du kommer i kontakt med konfidentiellt material. Du kommer att ha många kontaktytor, både externt och internt, så du behöver vara en god kommunikatör.
Koncernspråket på Vinci Energies är engelska så du behöver vara flytande i både engelska och svenska i både tal och skrift. Talar och skriver du dessutom franska så är det ett stort plus. Utöver det ser vi att du har en mycket god teknisk förmåga, främst inom Officepaketet och digitala mötesverktyg.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare OnePartnerGroup Stockholm AB (org.nr 559092-8619),
https://www.vinci-energies.se/ Arbetsplats Vinci Energies AB
Kontakt Christina Stenbeck
christina.stenbeck@onepartnergroup.se Jobbnummer 8420047
Observera att sista ansökningsdag har passerat.