Executive Assistant till VD, Avanade Sverige

Jurek Rekrytering & Bemanning AB / Receptionistjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla receptionistjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Jurek Rekrytering & Bemanning AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Logotype

Vi söker nu en erfaren och självgående Executive Assistant med erfarenhet från internationella organisationer inom Professional Services, Tech, Telekom eller IT. Du kommer bli en mycket betydelsefull och viktig resurs för VD och ledningsgrupp och en central nyckelperson för bolaget och dess kunder, medarbetare och andra intressenter. Avanade har 35.000 anställda på 24 olika kontor världen över. I Sverige finns huvudkontoret i Stockholm med ett mindre kontor i Göteborg. Avanade söker nu en ny stjärna till deras team på Kungsholmen i Stockholm. Kulturen präglas av entreprenörskap och högt engagemang.

Publiceringsdatum
2019-05-20

Om tjänsten
I rollen som Executive Assistant driver du ditt arbete självständigt i mycket nära samarbete med VD. Rollen ställer krav på gott självledarskap, struktur och god planeringsförmåga samtidigt som det är viktigt att hantera plötsliga frågor och uppgifter som dyker upp löpande med ett stort engagemang och hög servicenivå. I denna roll blir du huvudsakligen ansvarig för att ge kvalificerad support genom bl a;

* Komplex kalenderhantering och mötesplanering on site/off site, video calls, mm
* Utlägg-/kvittoredovisningar och reseräkningar
* Reseplanering och koordinering av all logistik för VD och i viss mån ledning, ta fram material och agenda, stämma av legal nödvändig information och ha koll på tidplaner, ändringar och ev förseningar etc
* Mötes- och eventplanering inkl budgetkontroll, koordinera innehåll och talare, vid ledningsmöten vara delaktig och i vissa fall vara med och styra upp/koordinera
* Skapa, utveckla och redigera presentationsmaterial i PowerPoint
* Föra minutes/protokoll, ansvara för innehåll, tidsplan, agendainnehåll, uppföljning av action points etc.
* Allmänt stöd och support till VD och övrig ledning med syfte att underlätta och balansera prioriteringar och ge förstklassig service med varierade uppgifter

Vem vi söker
Vi söker en Executive Assistant som trivs att vara i ett nära samarbete med chef och ledning. Som har vana att arbeta i högt tempo i internationell miljö och som kan ta olika personligheter och kulturer. Då VD är italiensk krävs att du har en god inblick i svensk kultur för att som hans förlängda arm och "bästa vän" kunna guida och företräda rätt i alla sammanhang. Du har en hög servicenivå och en positiv attityd till dig själv och andra och du kan på ett smidigt och diplomatiskt sätt vara lite bestämd när så krävs. Vidare är du strukturerad och effektiv, har vana att arbeta proaktivt och löser arbetsuppgifter även utanför kontorstider när så krävs, flexibilitet och tillgänglighet är viktigt. Du behöver inte kunna sjunga opera men en positiv attityd och lite humor är önskvärt. Du talar och skriver mycket bra svenska och engelska (italienska ett plus) och har mycket god kunskap i Microsoft Office, främst Powerpoint och Outlook samt vana att arbeta med Skype och Teams eller motsvarande.

För mer information om bolaget, se: www.avanade.se

Så ansöker du
Lockas du av att ingå i en internationell verksamhet där du som Executive Assistant får en central roll nära VD och ledningsgrupp? Då kan denna tjänst vara vad du söker. Ansök genom att skicka in din CV och Personliga brev snarast möjligt via länken nedan. Då tillsättningen ska ske snarast gör vi löpande urval och intervjuer så tveka därför inte att höra av dig redan idag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering. Tyvärr kan vi inte ta emot ansökningar per mejl men vid frågor kontakta ansvarig rekryteringskonsult Susanne Waering på fornamn.efternamn@jurek.se. Varmt välkommen med din ansökan!

sökord: VD-assistent, Executive Assistant, Exekutiv Assistent, Chefsassistent, Koordinator, Ledningsassistent

Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-06-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Susanne Waering

Företag
Jurek Rekrytering & Bemanning AB

Adress
Jurek Rekrytering & Bemanning AB
Biblioteksgatan 11
11146 Stockholm

Kontorsadress
Biblioteksgatan 11

Jobbnummer
4799612

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Executive Assistant till VD, Avanade Sverige

Prenumerera på jobb från Jurek Rekrytering & Bemanning AB