Executive Assistant till vår grundare & creative dirrector
Key Productions Sweden AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-10-13
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Key Productions Sweden AB i Stockholm,
Malung-Sälen eller i
hela Sverige Vi söker en Executive Assistant till Martin Key - ett svenskt premiummärke med global räckvidd.
Vill du arbeta nära den kreativa kärnan i ett växande varumärke, där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter? Nu söker vi dig som vill stötta vår Creative Director/Design/VD i det dagliga arbetet och skapa struktur i en kreativ och snabb miljö.
Om rollen
Som Executive Assistant är du en nyckelperson i att få vardagen att fungera för vår Creative Director/Design/VD. Du ansvarar för såväl administrativt som praktiskt stöd, och du fungerar som en länk mellan design, försäljning och externa aktörer.
Exempel på arbetsuppgifter:
Administrativt stöd
Kalenderhantering, mötesbokningar och koordinering
Förbereda dokumentation och presentationer
Hålla koll på deadlines och påminna om prioriterade uppgifter
Koordinering & uppföljning
Vara kontaktpunkt mellan VD och team
Säkerställa genomförande av uppgifter och rapportera status
Planera och stötta inför events, kundmöten och fotograferingar
Stöd i kreativa processer
Förbereda material till möten och workshops
Hålla koll på kreativa verktyg och resurser
Vara behjälplig vid fotograferingar, designutveckling m.m.
Order och kundhantering
Följa upp kundförfrågningar och orderläggning
Hjälpa till vid försäljningsrelaterade aktiviteter
Kvittohantering och stöd till CFO
Sammanställa kvitton och utlägg
Ge stöd i ekonomiadministration
Vi söker dig som är:
Strukturerad, flexibel och lösningsorienterad
Van att hantera många bollar i luften
Självgående, men gillar att jobba nära andra
Orädd för nya uppgifter och trivs i en föränderlig miljö
Om anställningen
Tjänsten är placerad i Stockholm. Anställning sker omgående i samråd med rätt kandidat. Vi går igenom ansökningar löpande.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-11-12
E-post:
career@martinkey.com Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Key Productions Sweden AB (org.nr 559274-6530),
https://martinkey.com/ Mäster Samuelsgatan 10 (
visa karta)
111 44 STOCKHOLM
Jobbnummer 9552572