Executive Assistant till välkänt bolag inom automotive branschen
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Göteborg
2024-11-26
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Göteborg,
Mölndal,
Kungälv,
Lerum,
Öckerö eller i
hela Sverige Som Executive Assistant hos vår kund får du möjlighet att vara en nyckelspelare i organisationen, där du kommer att ha en central roll i att stödja de högsta cheferna och säkerställa att allt flyter på smidigt. Du erbjuds en spännande och varierande arbetsmiljö där ingen dag är den andra lik, och där din insats verkligen gör skillnad.
Placering: Göteborg
Omfattning: 100%
Startdatum: 2025-01-08
Slutdatum: 2026-02-28
Om rollen:
Som Executive Assistant kommer du att rapportera till Executive Management Manager och ge stöd till COO, VP of Strategy Product & Offer, och VP of Vehicle Operations. Du kommer att hantera dagliga uppgifter, mötesuppföljningar och planering av evenemang.
Dina arbetsuppgifter inkluderar:
Executive Support: Hjälpa vår kunds ledningsgrupp att hålla koll på saker genom att hantera scheman, samordna resor och föra mötesprotokoll.
Mötesuppföljning: Följa upp åtgärder och beslut från ledningsmöten för att säkerställa att inget faller mellan stolarna.
Eventplanering: Planera och genomföra företagsevenemang som town halls och offsites för att hålla teamet sammanhållet och inspirerat.
Administrativt stöd: Arbeta med olika företagsfunktioner för att identifiera och stödja områden som behöver lite extra hjälp.
Dokumenthantering: Hålla intern dokumentation välorganiserad och tillgänglig med hjälp av Teams eller SharePoint.
Leverantörshantering: Hantera leverantörsrelaterade förnödenheter och tjänster för att hålla allt igång smidigt.
Publiceringsdatum2024-11-26KvalifikationerVi söker en energisk och självmotiverad individ som älskar organisation och trivs i en snabb och föränderlig miljö. Du är en utmärkt kommunikatör, problemlösare och någon som kan jonglera flera prioriteringar med lätthet.
KvalifikationerTidigare erfarenhet som Executive Assistant till en senior position i multinationella företag.
Erfarenhet av verktyg som Microsoft Teams, SharePoint och Office Suite är ett plus.
Utmärkta organisatoriska färdigheter och uppmärksamhet på detaljer.
Stark kommunikations- och samarbetsförmåga.
En proaktiv och resursstark inställning - någon som kan förutse behov och få saker gjorda.
Lagspelare med en hjälpsam attityd och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter.
Programvarukunskaper:
MS Office
SharePoint
Teams
Ersättning Månadslön - Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-12-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 9031488