Executive Assistant till Swedbank i Stockholm!
TNG Group AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos TNG Group AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Ta nästa steg i din karriär och bli en viktig del av Swedbanks team som senior Executive Assistant i Stockholm!
Har du goda organisatoriska och strukturella färdigheter och drivs av att skapa effektivitet? Tycker du om att ta egna initiativ och trivs med att arbeta i en snabbrörlig miljö som präglas av ett samarbetsinriktat teamarbete? Swedbank söker en erfaren Executive Assistent med start i början på augusti.Välkommen med din ansökan!
Ditt anställningserbjudande
I rollen som Executive Assistant på Swedbank får du arbeta i en miljö där eget driv är mycket uppskattat. Du får stödja personer med stor kunskap och arbeta i en snabbrörlig miljö som präglas av samarbete och laganda.
Hos oss på TNG är du alltid en betydelsefull medarbetare som gör skillnad - oavsett om du arbetar på ett av våra kontor eller som konsult hos en av våra kunder. Som konsult är du faktiskt extra betydelsefull, för det är du som träffar våra uppdragsgivare varje dag.
Vi tycker därför att det är viktigt att du har en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen, schyssta anställningsvillkor, rätt lön, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.
Publiceringsdatum2023-06-26Arbetsuppgifter * Hantera kalender och e-post för Head of GPA BIO
* Koordinera interna evenemang och intern kommunikation
* Stödja ledningsgruppen med administrativa uppgifter
* Organisera och stödja teamaktiviteter och konferenser
* Förbereda presentationer och ta anteckningar
* Öka effektiviteten för ledningsteamet genom administrativt stöd
* Hantera tillstånd och bokningar av rum
* Inköp av kontorsmaterial och luncher
Värt att veta
Detta är ett konsultuppdrag med start den 1/8 som förväntas pågå till 31/1 2024. Arbetet sker mestadels på kontoret på Malmskillnadsgatan 23 i Stockholm och arbetstider är vanliga kontorstider.
Våra förväntningar
Vi söker en erfaren Executive Assistant med gedigen erfarenhet av att arbeta på hög nivå. Du bör vara välorganiserad, självgående och ha förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt. I rollen som Executive Assistant kommer du att vara en nyckelperson i att underlätta och effektivisera arbetsflödet för Head of GPA BIO och ledningsgruppen.
För att vara framgångsrik i rollen förväntas du vara flytande i både svenska och engelska i skrift och tal. Du bör ha erfarenhet av att hantera kalendrar och e-post för högre befattningar samt ha förmågan att organisera och koordinera interna evenemang och möten. Det är viktigt att du har en stor kompetens inom intern kommunikation och en serviceinriktad inställning.
Dessutom bör du ha god administrativ skicklighet, inklusive förmågan att hantera tillgångsrättigheter och tidrapportering. En utmärkt förmåga att prioritera och hantera uppgifter med deadline är också viktigt i denna roll.
Intresserad?
Detta är ett bemanningsuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos vår kund. Vi sköter hela rekryteringsprocessen på ett fördomsfritt och kompetensbaserat sätt. Är du intresserad av tjänsten, ansök snarast! Urvalet sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vänligen sök via vårt ansökningsformulär då vi inte tar emot ansökningar via email. Du söker enkelt med ditt CV eller LinkedIn-profil, och alltid utan personligt brev. Motivera istället kort i ansökningsformuläret varför du söker jobbet. Du kan sedan följa din ansökan live via hemsidan. Har du frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-07-26
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tng Group AB (org.nr 556648-2781),
https://www.tng.se/ Arbetsplats TNG Group AB
Kontakt Researcher
Amanda Jansson
amanda.jansson@tng.se 0704851214 Jobbnummer 7915130
Observera att sista ansökningsdag har passerat.