Executive Assistant till Sweco Enviroment
Wise Professionals AB / Assistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla assistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Vi på The Pace söker nu en erfaren Executive Assistant till Sweco Enviroment. Detta är ett konsultuppdrag med start i slutet av januari 2021 och cirka tre månader framåt. Med tanke på en relativt omgående start innebär det att vi inte kommer ha möjlighet att ta hänsyn till uppsägningstid för detta uppdrag. I och med rådande situation kommer du arbeta både från hemmet men också från Swecos huvudkontor vid Västerbroplan och tjänsten är på heltid.
Ditt uppdrag
Som Executive Assistent har du en central, ansvarsfull och omväxlande roll i kärnan av verksamheten. Tjänsten innebär bland annat att assistera VD med koordinering av kalender- och resebokningar, mailhantering och utläggsredovisning. Du ansvarar för möteskalender och årshjul samt förbereder, planerar och organiserar olika möten, konferenser och andra arrangemang.
För ledningsgruppsmöten upprättar du kallelser, tar fram utkast till dagordning, för protokoll, sammanställer underlag och ansvarar för uppföljning av dessa. Din roll innebär även att självständigt kunna driva egna projekt kopplat till ledningsgruppens arbete. Utöver detta fungerar du som bolagets kontakt gentemot Facility Management kring lokal- och kontorsfrågor och det är dig man vänder sig till vid olika frågeställningar kring exempelvis avtal och bolagsinformation.
Arbetsplatsen är belägen i moderna lokaler ritade av bolagets egna arkitekter i Marieberg, Stockholm.
Publiceringsdatum2020-12-23BakgrundVi söker dig med några års erfarenhet från en liknande roll, gärna i en dynamisk och affärsdriven verksamhet där krav har ställts på ansvarstagande, engagemang och hög servicegrad. Du är en digital förmåga i framkant och hanterar Office 365 inklusive SharePoint, Teams och Planner obehindrat och uttrycker dig väl på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
Som Executive Assistent på Sweco Environment är du den naturliga koordinatorn i organisationen och tjänsten kräver såväl flexibilitet som egen initiativförmåga. För att lyckas i rollen ser vi att du är strukturerad med en väl utvecklad organisationsförmåga och har ett positivt och prestigelöst förhållningssätt. Inom ditt ansvarsområde är planering, framförhållning och förmåga att prioritera avgörande faktorer för att kunna stödja och underlätta för VD på bästa sätt. Du arbetar i verksamhetens centrum vilket emellanåt innebär ett högt tempo och stor variation i de frågor du kommer i kontakt med. Självklart förstår du vikten av hög integritet då affärskritisk information hanteras.
Om Sweco Enviroment
Sweco Environment är en av 11 divisioner inom Sweco Sverige. Företaget bedriver konsultverksamhet inom vatten och miljö åt offentliga och privata kunder, allt ifrån hållbarhet, klimat och miljöutredningar till projektering av reningsverk och ledningar. Vi är störst i Sverige inom vårt område med 875 konsulter på 25 kontor i landet. Vi genomför också projekt på den internationella marknaden och jobbar tillsammans med Swecokollegor runtom i hela Europa.
När du blir en av oss
Som konsult hos The Pace erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos The Pace ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
The Pace är specialister på rekrytering och konsultuthyrning inom Business Administration och tillsätter bland annat roller som Administrativ Chef, VD- och Ledningsassistent, Executive Assistant, Office Manager, Projektkoordinator, Administratör och Sälj-, Jurist- och Kontorsassistent. Vi kan erbjuda dig som kandidat ett brett nätverk av svenska och internationella företag med behov av duktiga administratörer. The Pace är ett affärsområde inom Wise Professionals och vi finns med kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö och Köpenhamn. Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Jag som arbetar med detta uppdrag är Konsultchef Stina Bylund (
stina.bylund@thepace.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan. Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Behovsanställning
ErsättningMånadslön - Fast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2021-01-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagWise Professionals AB
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "thepace19082".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Wise Professionals AB (org.nr 556761-2865)
Arbetsplats The Pace
Jobbnummer 5504764
Observera att sista ansökningsdag har passerat.