Executive Assistant till SVP inom fordonsindustrin
Adecco Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2017-01-31
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Executive Assistant till SVP inom fordonsindustrin" (publicerad 2017-11-16) ⬅️
Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Har du arbetat som chefsassistent på exekutiv nivå? Har du en bred erfarenhet av administrativt och stöttande arbete? Är du dessutom serviceinriktad, lojal och har en god kommunikativ förmåga? Då kommer Du att passa i rollen som Executive Assistant på vårt kundföretag inom fordonsindustrin!
Publiceringsdatum2017-01-31Om tjänstenDotterbolaget till detta expansiva och globala företag inom fordonsindustrin flyttar nu sitt huvudkontor till Göteborg. I samband med detta söker företaget nu en Executive Assistant som kan leverera professionell stöttning till koncernledningen. Dina arbetsuppgifter kommer att variera från dag till dag, där ditt huvudsakliga ansvarsområde innefattar uppgifter med huvudfokus på administration. Detta kan innefatta bland annat planering och bokningar av resor, möten och konferenser. Kalander- och e-posthantering, framställning av presentationsmaterial, administration av kostnader samt ekonomisk uppföljning.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av att:
• Sammanställa och distribuera information för Senior Vice President (SVP) Technology
• Hantera planering, bokningar och alla arrangemang för möten och konferenser
• Hantera e-post konton i förekommande fall, samt ta hand om korrespondens och prioritera uppgifter
• Stötta både interna och externa besökare
• Hantera order i EBD inköpssystem, samt följa upp godsmottagning
• Administrera kostnader samt ekonomisk uppföljning
• Framställa presentationsmaterial och organisera samt underhålla kontorsutrustningen
Om dig
Vi söker dig som har minst 4 års erfarenhet som chefsassistent på exekutiv nivå och som har en bred administrativ erfarenhet inom en stödjande roll. För att på bästa sätt kunna utföra de uppgifter som tjänsten innebär bör du ha goda kunskaper inom IS/IT- verktyg såsom Microsoft Office och liknande datorprogram. Din utmärkta kommunikationsförmåga i både svenska och engelska kommer att vara till stor fördel i samtal med dina kontaktytor som kommer att vara både nationella och internationella. Det är meriterande att ha tidigare erfarenhet av fordonsindustrin.
Som person är du strukturerad, välorganiserad och bra på att prioritera samt hantera flera administrativa uppgifter samtidigt. Du är van vid att arbeta självständigt såväl som i grupp, och du har ett naturligt servicetänk som präglar dina prestationer på jobbet. Din höga integritet och lojalitet kommer att vara avgörande för att just du ska passa i tjänsten som Executive Assistant.
Viktigt för tjänsten är:
• 4-6 års erfarenhet som assistent på exekutiv nivå
• Goda kunskaper i Microsoft Office
• Behärskar engelska obehindrat i tal och skrift
• Bred erfarenhet av administrativt och stöttande arbete
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet
Om anställningen
Tjänsten som Executive Assistant är ett konsultuppdrag med tillsättning omgående eller enligt överenskommelse. Uppdraget pågår löpande och för rätt person finns goda chanser till en långsiktighet hos vår kund eller på nya konsulttjänster via Adecco. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Johanna Lydén på 031-7643523.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Tillsvidare
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-02-05
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktJohanna Lydén 031-7643523
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Östra Hamngatan 26-28
41109 GÖTEBORG
KontorsadressÖstra Hamngatan 26-28
Jobbnummer 3293244
Observera att sista ansökningsdag har passerat.