Executive assistant till Sodexo
Adecco Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Solna,
Sundbyberg,
Stockholm,
Danderyd,
Lidingö eller i
hela Sverige Har du goda erfarenheter av administration och service? Är du van att assistera chefer och kan hantera många parallella uppgifter? Då är tjänsten som Executive assistant till vår kund Sodexo något för dig!
Om Tjänsten
I rollen som executive assistant kommer du att rapportera till 2-3 personer i vår nordiska ledning. Du kommer inom ditt ansvarsområde att agera för och säkerställa ett välfungerande stöd till chefer bl.a. förbereda dokumentation och planera inför möten, agera sekreterare samt ta hand om administrativa uppgifter i chefernas vardag.
I tillägg kommer du att ha ansvar för:
• Att ha en samordnande roll för andra assistenter inom vår kunds Norden-kontor samt backa upp vid behov.
• Resebokningar
• Kontering av fakturor i fakturasystemet
• Arkivering både digitalt och analogt i arkiv
• Översätta dokument från engelska till svenska och vice versa
• Ha ett övergripande ansvar för administrativa rutiner, hantering av dokument, resor etc.
• Ge support till utländska medarbetare som ska vara verksamma i Sverige
Om dig
Vi söker dig som har minst gymnasial utbildning och det är meriterande om du har utbildning inom ekonomi. Du har tidigare arbetslivserfarenhet från liknande roller samt gärna från internationellt företag.
Det här är ett jobb för dig som är självgående, initiativrik och trivs med att ha många parallella arbetsuppgifter.
Viktigt för tjänsten är:
• tidigare erfarenhet och förståelse för liknande roller
• flytande engelska och svenska i både tal och skrift
• goda kunskaper i Microsoft office-programmen
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Om anställningen
Tjänsten som Executive Assistant är till en början ett konsultuppdrag med tillsättning så snart som möjligt. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Till att börja med är uppdraget på 6 månader och för rätt person finns stora möjligheter att tjänsten övergår till en anställning direkt hos Sodexo
Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.
Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.
Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev.
Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att
kontakta ansvarig rekryterare Matilda Kinghed på telefon 073-684 73 83.
Välkommen med din ansökan!
Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid
Publiceringsdatum2017-11-15ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-12-14
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMatilda Kinghed
FöretagAdecco Sweden AB
AdressAdecco Sweden AB
Kungsgatan 60
10224 STOCKHOLM
KontorsadressKungsgatan 60
Jobbnummer 3803925
Observera att sista ansökningsdag har passerat.