Executive Assistant Till Siwi
Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Stockholm International Water Institute - SIWI - är ett policyinstitut vars internationellt inriktade program och aktiviteter bidrar till att finna långsiktiga och hållbara lösningar på världens vattenproblem. SIWI är också värd för World Water Week i augusti - den ledande årligen förekommande mötesplatsen, med runt 2 500 deltagare, för kapacitetsuppbyggnad, nätverkande och uppföljning av genomförda vatten- och utvecklingsprojekt
Wise Professionals är det personliga konsultföretaget som designar, utvecklar och erbjuder rekryteringslösningar. Wise Professionals konsultverksamhet fortsätter att växa och nu söker vi en Executive Assistant till SIWI, Stockholm International Water Institute. Detta är ett konsultuppdrag via Wise Professionals på 6 månader med möjlighet till anställning. Tjänsten har start omgående eller senast under januari och du kan arbeta 75-100%.
Ditt uppdrag
På SIWI arbetar du i en internationell miljö i centrala Stockholm. Som Executive Assistant kommer du att arbeta med att i första hand ge administrativt stöd till SIWIs VD, två Vice-VD samt styrelse i form av samordning, planering och sekreteraruppdrag. Du kommer bland annat att ansvara för kalenderhantering, planering och koordinering samt bokning av resor. Du kommer även att skapa presentationer och konferensanmälningar samt i mån av tid assistera vid konferenser och andra interna möten. Utöver detta kommer du att ansvara för styrelsesekretariatet med kallelser, protokollföring, arkivering, ledamotsförteckningar och adressregister. Du kommer även att ha kontakt med externa samarbetspartners i Sverige och globalt.
Publiceringsdatum2014-11-25BakgrundVi söker dig som har flerårig erfarenhet av arbete som Executive Assistant eller chefsassistent i en internationell miljö samt erfarenhet från extern representation på ledningsnivå. Du har god kännedom om hur styrelsearbete går till och är van vid att skriva styrelseprotokoll. Du talar och skriver engelska och svenska obehindrat och det är meriterande om du utöver detta även har kunskaper i tyska, franska eller spanska. Du har mycket goda kunskaper i Officepaketet. Som person är du flexibel, strukturerad, trygg i din roll och serviceminded. Du trivs i en internationell organisation och lägger stor vikt vid att vara en god ambassadör för verksamheten.
Konsultrollen hos Wise Professionals
Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Mer om tjänsten
Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta kandidatansvarig Ulrika Franzén Körlof på mail
ulrika.franzen-korlof@wise.se eller telefon 070 7168394, alternativt konsultchef Åsa Wallergård Fröblom på mail
asa.wallergard.froblom@wise.se eller telefon 076 0001858.
Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!
Arbetstider och omfattning39,5 h/v 6 mån med möjlighet till anställning
ErsättningKonsultlön
Friskvårdsbidrag 250 kr/mån
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2014-12-30
Ange följande referens när du ansöker: 768
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktLinnea Nordström
FöretagWise Professionals AB
AdressWise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22109 10422 Stockholm
Jobbnummer 2080410
Observera att sista ansökningsdag har passerat.