Executive Assistant till läkemedelsbolag i Uppsala

Academic Resource AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Academic Resource AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Academic Resource AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Academic Resource söker en Executive Assistant till Gems Pet Systems AB - Husbyborg, Uppsala. Gems Pet ingår i GE Health Care. Gems Pet bygger utrustning för att kunna leverera isotoper till sjukhus, bekämpa cancer, kardiologi och neurologiska sjukdomar. Som Executive Assistant för Radiopharmacy-verksamheten kommer du att stödja General Manager med flera. Tjänsten är ett konsultuppdrag på heltid, ett år från 1 april med chans till förlängning. De tillämpar 38,35 timmars arbetsvecka. Möjlighet till arbete hemifrån 1-2 dagar i veckan.

Publiceringsdatum
2023-03-21

Dina arbetsuppgifter
• Administrativt stöd internt genom att effektivt samordna kalendrar, schemalägga möten, ordna med researrangemang, arkivera, hantera inköp och ordna med leverantörsfakturor.
• Schemalägga, planera och organisera alla logistiska detaljer för interna och externa möten, utbildningar och evenemang.
• Göra PowerPoint-presentationer och andra grafiska presentationer; Skriva olika korrespondenser i egen signatur.
• Tillhandahålla allmänna kontorsadministrativa tjänster.
• Schemaläggning av anställningsintervjuer
• Hålla organisationsscheman uppdaterade enligt anvisningarna
• Upprätthålla arkiverings- och registerhanteringssystem och andra kontorsflödesprocedurer som kan vara konfidentiella
• Stötta ledningsgruppen i Husbyborg med uppgifter som:
• Intern / extern händelsekoordinering
• Koordinering av kundbesök på plats (agenda, logistik).

Kvalifikationer
• Eftergymnasiala studier
• Erfarenhet från att leda team eller erfarenhet av administrativ assistentroll.
• Flytande i engelska och svenska
• Erfarenhet som executive assistant är ett plus.
• Kunskap om allmän kontorshantering och nuvarande dator- / kontorskommunikationsteknik; expert på PowerPoint, Word, Excel och Outlook och enkelt kunna sätta sig in i nya IT-system.

Vi söker dig som har en positiv energi. Du vet hur du får kontakt med människor och får dem att känna sig bekväma och engagerade. Du klarar dig bra på egen hand och kan hantera flera uppgifter samtidigt. Du kan upprätthålla sekretess och hantera ärenden diskret.

Om Academic Resource
Academic Resource är rekryterings- och bemanningsföretaget för akademiker med erfarenhet. Vi har lång erfarenhet av Uthyrning, Rekrytering samt Interim Management inom tjänstesektorn. Våra affärsområden är Administration, Ekonomi & Finans, samt Life Science. Vi verkar inom tjänstesektorn och främst i Stockholm/Mälardalen.

Hos oss erbjuds du en anställning hos ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag, vilket innebär stor trygghet då du omfattas av bemanningsföretagen Almegas kollektivavtal. Som anställd på Academic Resource erbjuds du förmåner som t.ex. tjänstepension, friskvårdsbidrag och försäkringar, semester och föräldralön.
Du får en engagerad konsultchef som finns tillgänglig och håller löpande kontakt med dig och kundföretagen under hela din anställning som ser till att du trivs och utvecklas på din arbetsplats. Hos oss får du möjlighet att utvecklas genom lärande på arbete såväl som i varierade roller på intressanta kundföretag.

Så ansöker du
Intervjuer och urval kommer att ske löpande, så skicka gärna din ansökan med ditt CV på Engelska så snart som möjligt. Klicka nedan på sök tjänsten och fyll i dina kontaktuppgifter, ange referensnamn: exeadmgp0323

Frågor besvaras via mail av:
ulrica.rosander@academicresource.se
Vi utför bakgrundskontroll och UC på de kandidater som går vidare i processen,

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Arbetsgivarens referens
Arbetsgivarens referens för detta jobb är "exeadmgp0323".

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Academic Resource AB (org.nr 556649-0917)
Wallingatan 33 (visa karta)
111 24  STOCKHOLM

Jobbnummer
7571639

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Academic Resource AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Academic Resource AB: