Executive Assistant till internationellt bolag
Poolia Office Professionals AB / Receptionistjobb / Stockholm
2016-04-13
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Executive Assistant till internationellt bolag" (publicerad 2016-04-29) ⬅️
Visa alla receptionistjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Office Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Sundbyberg,
Danderyd,
Huddinge eller i
hela Sverige Poolia söker nu för kunds räkning en Executive Assistant till ett internationellt bolag.
Som Executive Assistant kommer du ansvara för administrativ support och projektkoordinering. Du kommer även ansvara för att kontoret är representativt och förväntas leverera bästa möjliga service.
Uppdraget förväntas tillträdas omgående och fortlöper under pågående rekryteringsperiod med möjlighet till fast anställning.
Publiceringsdatum2016-04-13Dina arbetsuppgifterI rollen som Executive Assistant kommer din vardag vara mycket varierande då du stöttar kollegor med diverse arbetsuppgifter.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter kommer vara att:
• Ansvara för administration med högsta kvalité och uppföljning i pågående projekt
• Skapa presentationer, korrekturläsa material och säkerställa korrekt grammatik på både engelska och svenska
• Ta fram offerter och säkerställa att innehållet är korrekt
• Ansvara för kundfakturering - bevaka, följa upp och säkerställa att fakturor betalas i tid
• Aktivt arbeta med interna administrativa system och hålla dessa uppdaterade
• Koordinera resor för såväl interna som externa kontakter, ansvara för mötesbokningar och interna och externa personers utlägg och kostnader
• Agera som receptionsfunktion vid behov, ansvara för diverse inköp till kontoret
• Säkerställa kontinuerlig kontakt per telefon och mail med interna och externa parter samt företagets övriga kontor i andra länder.
Utbildning/erfarenhet
För att lyckas i rollen är du van vid att kommunicera på hög nivå med ledande befattningshavare i en internationell miljö och uttrycker dig utmärkt på svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Vi ser gärna att du har minst fem års erfarenhet av liknande roll i ett tjänsteföretag eller annan relevant konsultverksamhet.
Som person söker vi dig som är noggrann och utför ditt arbete med högsta kvalité på ett strukturerat sätt. Du kan effektivt hantera ett flertal projekt och arbetsuppgifter samtidigt. Vidare är du en kommunikativ person som trivs med flera kontaktytor. För att nå framgång arbetar du proaktivt, tar egna initiativ, har förmåga att hantera deadlines och är flexibel. Du har en god känsla för service och är van att arbeta i snabbrörliga miljöer.
Det är mycket meriterande om du har högskoleexamen samt erfarenhet av att hantera konfidentiell information. Dina kunskaper i Office paketet är mycket goda och du har överlag IT - vana och en känsla för IT - relaterade frågor.
Urval och intervjuer sker löpande, välkommen med din ansökan!
Förmåner
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag.
Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Omgående Visstidsanställning till 2016-06-30
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-04-27
Ange följande referens när du ansöker: 661820
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEvelina Heimer
FöretagPoolia Office Professionals AB
AdressPoolia Office Professionals AB
Kungsgatan 57 A, Box 207
10124 Stockholm
KontorsadressKungsgatan 57 A, Box 207
Jobbnummer 2781391
Observera att sista ansökningsdag har passerat.