Executive Assistant till HR-direktör
Wise Professionals AB / Ekonomiassistentjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla ekonomiassistentjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Till vår kund söker vi en Executive Assistant som ska stötta HR-direktören. Detta är ett konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals på heltid med start omgående och som beräknas pågå i 3 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm.
Ditt uppdrag
Din främsta uppgift som Executive Assistant är att arbeta proaktivt för att underlätta och effektivisera det dagliga arbetet för HR-direktören. Du kommer att vara en viktig pusselbit i organisationen och ha kontakt med många människor, både internt och externt. Arbetsuppgifter som ingår i rollen är följande:
• Planera, sammankalla och förbereda inför möten i form av presentationer, agendor och underlag
• Protokollföring under möten
• Kalender- och mailhantering
• Hantera externa kontakter, både nationella och internationella
• Planera externa möten och konferenser
Arbetsmiljön präglas av samarbete, ett högt tempo där det händer mycket hela tiden och en professionell och engagerad kultur med drivna och kunniga kollegor som har nära till skratt!
Din bakgrund
Vi söker dig som arbetat ett par år i en assisterande roll tidigare och som är redo att ta nästa kliv i karriären. Du har goda kunskaper i samtliga delar i Officepaketet och eftersom du kommer ha en del kontakt med engelsktalande personer så det är viktigt att du, förutom svenska behärskar engelska både i tal och i skrift.
Rollen som assistent till HR-direktör är mycket central och viktig, varför vi också kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För att vara framgångsrik i rollen drivs du av att ge service och vara i en stödjande roll, samtidigt som du är van att arbeta självständigt. Du har integritet och kan hålla hög konfidentialitet i arbetet. Du är engagerad, har en vilja att samarbeta och har en förmåga att ha kontroll på många saker samtidigt.
När du blir en av oss
Som konsult hos Wise Professionals erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal - inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise Professionals ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning.
Wise Professionals är en rekryteringsbyrå som designar, utvecklar och erbjuder hållbara rekryteringslösningar tillsammans med arbetsgivare och kandidater som ställer höga krav. Vi arbetar på uppdrag av Sveriges starkaste varumärken tillsammans med arbetsgivare som månar om sina medarbetares arbetsglädje. Idag finns vi i Sveriges storstadsregioner Stockholm, Göteborg och Malmö samt i Köpenhamn.
Om du vill veta mer
Du får gärna kontakta oss om du har frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver. Vi som arbetar med detta uppdrag är kandidatansvarig Clara Forsberg (
clara.forsberg@wise.se) och konsultchef Emelie Sillén (
emelie.sillen@wise.se).
Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, vänta därför inte med att skicka in din ansökan!
Vi ser fram emot att höra från dig!
Varaktighet, arbetstid
Konsultanställning via The Pace/Wise Professionals Konsultuppdrag via The Pace/Wise Professionals
Publiceringsdatum2017-03-17ErsättningGarantilön
Friskvårdsbidrag 250 kr/månaden
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2017-03-30
Ange följande referens när du ansöker: 3280
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktEmelie Sillén
FöretagWise Professionals AB
AdressWise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm
KontorsadressBox 22109 10422 Stockholm
Jobbnummer 3382252
Observera att sista ansökningsdag har passerat.