Executive Assistant till Grupp F12 - F12 Gruppen AB - Administratörsjobb i Stockholm
Executive Assistant till Grupp F12
F12 Gruppen AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg
Visa alla jobb hos F12 Gruppen AB i Stockholm

Grupp F12 är namnet på vår restaurangkoncern som grundades 1994, samma år som moderkrogen Fredsgatan 12 öppnade. Grupp F12 har vuxit sedan dess och består i dagsläget av elva restauranger och ägs av Melker Andersson och Danyel Couet. En av våra roligaste uppgifter är att kunna erbjuda en restaurang för varje person, tillfälle, dag och sinnesstämning. Restaurangerna är olika men ambitionen densamma - kvalité och att ge en upplevelse för dig som gäst. Vad du än söker är du välkommen till oss!

Vi går en spännande framtid till mötes där vi som grupp har stora planer på att ytterligare expandera samt utveckla befintliga koncept. Vi söker nu Sveriges bästa Executive Assistant att ha med på denna spännande resa. I rollen är du främst våra ägares men även VDs högra hand och den som håller ordning på kalendrar, inkommande samtal, mötesbokningar, förfrågningar etc. Du är dessutom spindeln i nätet på kontoret och den som det mesta kretsar runt.

Ordning och reda och en förmåga att arbeta strukturerat krävs för att kunna hantera det höga tempo och de mycket varierande arbetsuppgifter som tjänsten innebär. Arbetet innebär även mycket kontakter med människor (medarbetare, leverantörer, samarbetspartners, press etc), så en positiv och serviceinriktad inställning är en självklarhet. I alla interna och externa kontakter tror vi att du agerar som en sann glädjespridare och skapar positiv energi i de forum du befinner dig i. Under vissa sammanhang får man något av en värdroll, så ett representativt och professionellt sätt att hantera externa kontakter är också viktigt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
* Vara assistent till ägare och viss del VD
* Besvara mejl, telefonsamtal, förfrågningar etc.
* Strukturera planering, kalender och mötesbokningar
* Närvara vid möten samt protokollföra dessa
* Vara spindeln i nätet på kontoret och den som ytterst ansvarar för att detsamma är representativt och funktionellt.
* Arbeta självständigt mot uppsatta mål med rapportering och uppföljning
* Skriva PM, boka resor mm.

Publiceringsdatum
2013-09-18

Kvalifikationer
* Minst 3 års erfarenhet från liknande befattning
* Arbetat inom eller med upplevelsemarknaden (event, bokningsbolag, hotell, restaurang och/eller konferens).
* Behärska svenska och engelska i tal och skrift
* Kunna prioritera i en lång ?att göra lista? som aldrig krymper
* Stor pondus samt hög integritet, kunna sätta gränser och ibland säga nej till en uppgift
* Flexibel gällande arbetstider, inte stänga av telefonen efter 17:00
* Van datoranvändare och duktig i Office-paketet

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2013-10-07
Din ansökan ska innehålla personligt brev samt CV. Urval sker löpande.
Ange följande referens när du ansöker: Executive Assistant
Ansökan kan skickas till e-postadress: kaj.holmgren@gruppf12.com

Kontakt
Kaj Holmgren, HR-Chef 0736409858 kaj.holmgren@gruppf12.com

Företag
F12 Gruppen AB

Adress
F12 Gruppen AB
Box 232 32
10435 STOCKHOLM

Kontorsadress
Sveavägen 159
STOCKHOLM

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 0736409858

Jobbnummer
1656427

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Sökord


Prenumerera
Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos F12 Gruppen AB: