Executive Assistant till Grontmij

Wise Professionals AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Wise Professionals AB

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Wise Professionals AB i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Grontmij är tekniska konsulter inom energi, samhällsbyggnad, husbyggnad, projektledning, arkitektur och miljö. Med omkring 9 000 medarbetare på närmare 300 kontor i Europa och ytterligare 50 kontor världen över, är Grontmij Europas tredje största teknikkonsultbolag. Grontmij i Sverige är rikstäckande med cirka 800 konsulter på ett 25-tal orter. Läs gärna mer på www.grontmij.se

Grontmij har nyligen tillsatt en ny VD för sitt svenska bolag, och söker i samband med detta en Executive Assistant. Är du en erfaren, självgående och lösningsorienterad assistent, som är van vid att hela tiden ligga steget före? Då kan du vara rätt person för rollen. Du assisterar i denna roll VD, men även CFO till viss del.

Tjänsten är placerad vid huvudkontoret i Liljeholmen. 

Arbetsuppgifterna inkluderar (bland annat):

• Hantera e-mail, telefonsamtal och kalenderplanering för VD och CFO. Prioritera och självständigt hantera enklare ärenden.

• Skriva rapporter, brev samt förbereda presentationer, företrädesvis på engelska.

• Förbereda möten och konferenser i form av agenda såväl som praktikaliteter som lokal och mat.

• Ta protokoll på möten samt följa upp att beslutade åtgärder genomförs.

• Sammanställa relevant information i olika sammanhang på ett tilltalande och professionellt sätt och säkerställa att rätt intressenter internt såväl som externt erhåller informationen.

• Förbereda och planera resor genom att boka hotell, ordna visum, boka konferensrum etc.

• Ta emot gäster och arrangera kringarrangemang.

• Hantera en databas där all kommunikation/korrespondens registreras

• Hantera andra arbetsuppgifter och mindre projekt från de olika uppdragsgivarna på ett optimalt och effektivt sätt.

• Medverka till att utveckla de administrativa rutinerna för staben

Det är avgörande att du är van vid att arbeta med strategisk och konfidentiell information där du på egen hand får sammanställa dessa rapporter. Du är van vid att arbeta affärsnära och signalerar när du ser att något inte stämmer. Du har skinn på näsan parat med en stor portion prestigelöshet, vilket gör att du kan balansera dina uppgifter såväl som driva på andras arbete då det krävs. Du är givetvis serviceminded och ser vad som behöver göras utan att någon leder ditt arbete. Du är orädd och tycker om att ta dig an nya arbetsuppgifter, likväl som du med noggrannhet hanterar alla de administrativa uppgifterna.

Publiceringsdatum
2013-06-11

Bakgrund
• Minimum gymnasieutbildning, gärna även eftergymnasial utbildning i någon form

• Minst 10 års erfarenhet av en liknande assistentroll, varav några år som Executive Assistant, VD-assistent eller motsvarande

• Goda kunskaper inom Officepaketet - särskilt goda kunskaper inom Powerpoint

• Vana av att sammanställa rapporter och dokument

• Erfarenhet av att ha engelska som arbetsspråk

• Flytande svenska såväl som engelska i tal och skrift

Grontmij erbjuder

Grontmij är ett ungt företag i Sverige, och det innebär bland annat att vi har lite lättare att vara flexibla och tänka nytt. Det vill vi att du också ska göra om du börjar här. Vi arbetar för att förbättra arbetssätt och processer kontinuerligt.

Vi ingår i en internationell koncern med cirka 9 000 medarbetare. Det innebär att vi måste vara öppna för olika kulturer, och olika arbetssätt. Vi arbetar aktivt för att uppnå mångfald och jämställdhet när det gäller ålder, kön, etnicitet, religion och sexuell läggning.

Vi är stolta över att ha en hög andel kvinnliga medarbetare och chefer jämfört med branschen.

Vi har höga krav på våra medarbetare när det gäller etik och moral, och arbetar aktivt för att höja medvetenheten i dessa frågor, och med att motarbeta alla former av korruption.

Vi vill vara ledande inom CSR och hållbarhet, inte bara genom vår innovativa design men också i hur vi bedriver vårt arbete internt.

Vårt kontor är beläget i Liljeholmen, nära kommunikationer, service och restauranger.

Mer om tjänsten

I den här rekryteringen samarbetar vi med Wise Professionals. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att ringa ansvarig rekryteringskonsult Ann-Christine Stafwerfeldt, tfn 076-0001872. Observera att intervjuer sker löpande, så vi ser fram emot att få din ansökan via www.wise.se/jobb så snart som möjligt, dock senast 2012-06-18. Varmt välkommen med din ansökan!

Wise Professionals AB - kvalificerad bemanning och rekrytering - http://www.wise.se/ - Stockholm - Göteborg - Malmö - växel 08-555 29000

Arbetstider och omfattning
Dag , Heltid , Tillsvidareanställning

Så ansöker du
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Wise Professionals AB

Adress
Wise Professionals AB
Box 22109
10422 Stockholm

Jobbnummer
1579157

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Wise Professionals AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Wise Professionals AB: