Executive Assistant till globalt fordonsföretag!

Adecco Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Göteborg
2017-06-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Executive Assistant till globalt fordonsföretag!" (publicerad 2017-08-10) ⬅️


Visa alla ekonomiassistentjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Adecco Sweden AB i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige

Är du en serviceminded, handlingskraftig person som trivs i en självständig roll? Har du administrativ erfarenhet och/eller utbildning inom området? Då är tjänsten som Executive Assistant inom automotive något för dig!

Publiceringsdatum
2017-06-01

Om tjänsten
Som Executive Assistant kommer du att stödja chefer inom deras marknadsavdelning.Du kommer att arbeta i en global miljö där dina uppgifter kommer att innefatta att bistå med högkvalitativ support till chefer med diverse administrativa uppgifter samt koordinera och driva egna projekt.

Dina huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter kommer bland annat bestå av:

• Koordinera och strukturera kalenderbokningar och reseadministration

• Samordna och planera konferenser

• Planera och koordinera möten

• Arrangera diverse presentationer och dokument

• Administrera mail

• Samla och utvärdera data och följa upp planer och aktiviter

• Orderhantering, hantera tidsrapporteringar och fakturor samt resekostnader

• Se över och förbättra administrativa rutiner

Tjänsten påbörjas den 22 maj och fortlöper till slutet av december 2017. Uppdraget är på heltid via Adecco med placering på Hisingen.

Om dig
För att lyckas i din roll behöver du vara serviceminded, ha ett proaktivt arbetssätt och uppskatta utmaningen som medföljer vid stödjandet av olika management teams. Du innehar förmågan att organisera, strukturera och prioritera ditt arbete med ett effektivt arbetssätt. Vidare har du stor integritet och känner dig bekväm i en självständig roll och trivs med att arbeta i en internationell miljö med högt arbetstempo.

Viktigt för tjänsten är:

• 3 - 5 års erfarenhet inom administrativa roller

• Utmärkta IT-kunskaper, en vilja och förmåga att lära sig nya system och metoder

• Flytande i engelska språket, både i tal och skift

• Administrativ utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet

• Utmärkt kommunikationsförmåga

• B-körkort

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen
Tjänsten som Executive Assistant är ett konsultuppdrag med tillsättning 22 maj . Uppdraget pågår initialt fram till 31 december 2017, med stor chans till fortsättning. Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. I Sverige finns vi på ca 50 orter och har 5000 anställda. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag, rabatt på träningskort m.m. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Om ansökan
Tjänsten ska tillsättas omgående och rekryteringsarbetet sker därför löpande under ansökningstiden. Du ansöker genom att registrera dig via formuläret nedan. Bifoga CV och personligt brev. Vi föredrar ansökningshandlingar på engelska.

Första steget i vår rekryteringsprocess är att du kommer få ett eller flera tester skickade till din e-mail. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Ansvarig rekryterare går sedan igenom inkomna ansökningar kontinuerligt och gör ett första urval. Om du är en av dem som går vidare kommer du att bli kontaktad för en telefonintervju. De som går vidare efter telefonintervju får möjlighet att komma till Adecco och träffa ansvarig rekryterare för en personlig intervju.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Ida Matthiasson på 031- 725 45 44.

Välkommen med din ansökan!

Varaktighet, arbetstid
Heltid Visstid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Ida Matthiasson 0317254544

Företag
Adecco Sweden AB

Adress
Adecco Sweden AB
Östra Hamngatan 26-28
41109 GÖTEBORG

Kontorsadress
Östra Hamngatan 26-28

Jobbnummer
3533946

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

         

Prenumerera på jobb från Adecco Sweden AB

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Adecco Sweden AB: